informations générales
Pessac
À propos de INAÉ : Créée en 2016, INAÉ est une association dédiée au développement de l'Insertion par l'Activité Économique en Nouvelle-Aquitaine.
INAÉ a pour projet :
- D'être un lieu d'expression collective, de plaidoyer et d'expérimentation, un centre de ressources dédié au secteur de l'insertion par l'activité économique.
- D'accompagner le développement et la qualification d'une offre d'insertion diversifiée et évolutive par le biais d'un appui technique permanent aux SIAE.
- D'animer et professionnaliser les acteurs et les organisations.
- De coconstruire en réponse aux besoins pour des innovations et développement d'actions au plus proche des territoires.
L'Insertion par l'activité économique est un secteur en pleine expansion depuis 2019. La Nouvelle-Aquitaine, avec ses 480 structures, en est une belle représentation.
Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un remplacement partiel pour arrêt maladie, INAÉ recherche un(e) assistant(e) de direction sur le site de Pessac (33) à temps partiel (entre 17.5 et 21 heures par semaine). Durée : 3 mois renouvelable
Missions :
- Assurer le secrétariat courant et la logistique des actions sur le site de Pessac et d'INAÉ.
- Réception des appels, du courrier et transmission aux interlocuteurs concernés.
- Venir en soutien administratif et logistique sur des actions initiées par INAÉ en collaboration avec les membres de l'équipe.
- Assurer le suivi et la gestion des relations avec les fournisseurs (voiture de service, téléphonie, copieur, etc.).
- Suivre sur les logiciels internes INAÉ les actions menées en région afin de faire des reporting trimestriels et annuels.
- Assurer le suivi de la vie associative (préparation des conseils d'administration, gestion des comptes rendus).
- Préparation des assemblées générales, séminaires, d'un point de vue logistique et administratif.
Profil recherché :
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Conditions :
- Contrat à temps partiel (entre 17.5 et 21 heures par semaine).
- Poste basé à Pessac (33).
- Travail sous le contrôle du directeur régional et en lien étroit avec la responsable administrative et financière, ainsi qu'en collaboration avec les chargées de missions INAÉ.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireINAÉ a pour projet :
- D'être un lieu d'expression collective, de plaidoyer et d'expérimentation, un centre de ressources dédié au secteur de l'insertion par l'activité économique.
- D'accompagner le développement et la qualification d'une offre d'insertion diversifiée et évolutive par le biais d'un appui technique permanent aux SIAE.
- D'animer et professionnaliser les acteurs et les organisations.
- De coconstruire en réponse aux besoins pour des innovations et développement d'actions au plus proche des territoires.
L'Insertion par l'activité économique est un secteur en pleine expansion depuis 2019. La Nouvelle-Aquitaine, avec ses 480 structures, en est une belle représentation.
Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un remplacement partiel pour arrêt maladie, INAÉ recherche un(e) assistant(e) de direction sur le site de Pessac (33) à temps partiel (entre 17.5 et 21 heures par semaine). Durée : 3 mois renouvelable
Missions :
- Assurer le secrétariat courant et la logistique des actions sur le site de Pessac et d'INAÉ.
- Réception des appels, du courrier et transmission aux interlocuteurs concernés.
- Venir en soutien administratif et logistique sur des actions initiées par INAÉ en collaboration avec les membres de l'équipe.
- Assurer le suivi et la gestion des relations avec les fournisseurs (voiture de service, téléphonie, copieur, etc.).
- Suivre sur les logiciels internes INAÉ les actions menées en région afin de faire des reporting trimestriels et annuels.
- Assurer le suivi de la vie associative (préparation des conseils d'administration, gestion des comptes rendus).
- Préparation des assemblées générales, séminaires, d'un point de vue logistique et administratif.
Profil recherché :
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Conditions :
- Contrat à temps partiel (entre 17.5 et 21 heures par semaine).
- Poste basé à Pessac (33).
- Travail sous le contrôle du directeur régional et en lien étroit avec la responsable administrative et financière, ainsi qu'en collaboration avec les chargées de missions INAÉ.
