Assistant / Assistante de direction

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informations générales

Description du poste :
Nous recherchons une Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe. Rattachée à l'Attachée de Direction et à la Directrice Générale, vous êtes un soutien dans la gestion administrative de la Fondation.

Responsabilités :
- Assister l'Attachée de Direction dans la gestion des dossiers administratifs
- Assister l'Attachée de Direction dans l'accompagnement des différents établissements (gestion des sinistres, flotte automobile, parc téléphonique, gestion des travaux, des contrats).

Qualités et compétences recherchées :
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une grande précision.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les directives données.
- Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Compétences en communication : Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Polyvalence : Flexibilité pour s'adapter à des tâches variées et imprévues.
- Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur, et des outils de messagerie.
- Esprit d'initiative : Proactivité dans la gestion des dossiers et propositions d'amélioration des processus administratifs.
- Sens du relationnel : Capacité à interagir avec différents interlocuteurs de manière professionnelle et agréable.
- Qualité, santé, sécurité, environnement : Gestion des commissions de sécurité, connaissance en qualité, santé, environnement serai un plus.
- Patrimoine : Connaissance en gestion de sites, capacité à gérer des dossiers d'expertise.

Profil recherché :
- Diplôme en assistanat de direction/gestion ou équivalent.
- Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire souhaitée.
- Capacités éprouvées en gestion administrative et coordination.

Si vous êtes motivé(e), dynamique et souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre Fondation, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante : c.cnops@fondationdelisle.fr

CDD de 6 mois - dès que possible

Salaire : Selon Convention collective 66 grille technicien supérieur.
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