Assistant / Assistante de direction

Au sein du secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur, vous serez chargé des missions suivantes, sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale Adjointe:

- assurer le secrétariat particulier de la Secrétaire Générale Adjointe (accueil téléphonique et physique, gestion de l'agenda, gestion des déplacements, préparation de ses dossiers quotidiens)
- assurer la gestion RH de proximité du pôle SGA constitué de 9 personnes
- traiter les dossiers ponctuels, le courrier arrivée/départ, la rédaction et mise en forme de courriers, notes compte-rendu et diaporamas
- contrôler les courriers avant signature de la Secrétaire Générale Adjointe et de la Préfète déléguée
- préparer et organiser les déplacements d'autorités
- planifier, organiser et suivre les réunions auxquelles participe la Secrétaire Générale Adjointe
- apporter un appui à la Secrétaire Générale Adjointe et aux chargés de mission dans la gestion et la coordination des dossiers transversaux du SGAMI
- appuyer l'administrateur du logiciel de temps de travail CASPER
- aider la chargée de mission lors de la préparation des CSA/FS
-coordination et suivi des dossiers de la délégation régionale à Dijon

CDD: contrat de 1 à 3 ans
Poste de catégorie B

Avantages:
- Une participation de 15€ par mois à la complémentaire santé,
- 27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT

Localisation:
Préfecture de Zone de Défense Est
Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur Est
Espace Riberpray, Rue Belle-Isle à METZ

Pour postuler, merci de bien vouloir envoyer votre candidature à l'adresse mail suivante:

sgami-est-sec-sga@interieur.gouv.fr