Assistant / Assistante de direction

AIDALAVIE Service Autonomie à Domicile depuis 2014 est une entreprise française qui répond aux besoins de prestations de services pour les bénéficiaires en situation de dépendance .

Nous sommes spécialisés dans l'accompagnement de personnes âgées et personnes en situation de handicap .

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre agence de Harnes, un(e) assistant(e) de direction administratif (F/H).

Sous la responsabilité du gérant et de la directrice d'agence, vous prenez en charge notamment :


o création des outils de suivi

o Suivi administratif ( factures, avoirs, relance impayés .) + mise à jour de notre logiciel métier

o Suivi des contrats de professionnalisation ( faire le lien avec notre partenaire organisme de formation)

o Administratif RH (congé, visite médicale, note de frais .) en lien avec la directrice / gérant

o Administratif agence divers : commande des consommables, suivi des fournisseurs, traitement du courrier

o Accueil téléphonique + physique

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez notamment le Pack Office (Word, Excel, Teams)

De formation Bac +2 minimum, avec 5 ans d'expérience dans un poste similaire, vous êtes réactif, organisé et êtes reconnu pour vos qualités relationnelles.

Rejoignez une équipe pluri disciplinaires à taille humaine.

Poste en CDI - 35h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

Travail en journée : 9h-12h 14h-18h

Question(s) de présélection:

Quelles sont vos prétentions salariales ( brutes annuelles) ?
Expérience:

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 30/04/2025
Date de début prévue : dès que possible