Assistant / Assistante de direction

Job Link, spécialiste du recrutement CDD/CDI/intérim recherche pour un de ses clients dans le secteur de l'Immobilier un Assistant de direction h/f basé à Marseille (02).

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI.

Vous aurez pour missions principales :

Organiser et traiter le classement (papier et informatique) à l'échelle de la Direction

Gérer le courrier

Le suivi des projets et activités de la Direction : Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne

Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (notamment pour les diverses réunions)

Assurer la gestion des circuits de validation et de transmission interne à la Direction et avec les autres Directions

Prendre des notes et rédiger des comptes rendus

Renseigner les tableaux de suivi, bases de données des activités de la Direction

Assurer la liaison entre les Pôles de la Direction et les autres Directions

Aide à la rédaction des bilans, comptes-rendus d'activités

horaires : 35h/semaine

Rémunération et avantages : en fonction du profil - statut cadre

De formation supérieure Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une grande expérience en secrétariat de direction, idéalement sur du multi-pôle.

Les compétences pour le poste sont :

Capacité rédactionnelle

Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Sens développé de la discrétion, confidentialité

Rigueur et sens de l'organisation

Polyvalence et réactivité

Disponibilité

Capacité à travailler de manière transversale