informations générales
Courneuve
Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction en Alternance (BTS)
Intitulé du poste :
Assistant(e) de Direction en Alternance (BTS)
Lieu :
4 Rue Jules Ferry, 93120 La Courneuve
Type de contrat :
Contrat en alternance - BTS
Rattachement hiérarchique :
Rattaché(e) directement au Directeur Général / Responsable de Direction
Objectif du poste :
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez un véritable soutien pour la direction de l'entreprise. Votre rôle sera de faciliter l'organisation, la gestion administrative et la communication interne et externe de la direction.
Missions principales :
- **Gestion des agendas :
- Planification et organisation des rendez-vous et réunions.
- Suivi des déplacements professionnels (réservation de billets, hébergements, etc.).
- Gestion des communications :
- Filtrage et gestion des appels téléphoniques, prise de messages et redirection des demandes.
- Rédaction et suivi de la correspondance (emails, courriers, etc.).
- Gestion des réunions :
- Préparation et organisation des réunions (convocation, matériel, documentation nécessaire).
- Prise de notes pendant les réunions et rédaction des comptes rendus.
- Gestion documentaire :
- Classement et archivage des documents administratifs, contrats, dossiers importants.
- Mise à jour et suivi des fichiers (Excel, Word, etc.).
- Support à la direction :
- Participation à l'élaboration de présentations ou de rapports pour la direction.
- Assistance dans la préparation de dossiers de gestion ou de stratégie.
- Relation avec les partenaires externes et internes :
- Gestion des relations avec les fournisseurs, clients et autres parties prenantes.
- Coordination avec les différents services de l'entreprise.
- Suivi des projets internes :
- Aide à la gestion et au suivi des projets en cours (planning, rapport d'avancement, etc.).
Compétences et qualités requises :
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
- Notions de gestion de projet et d'organisation.
- Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et confidentialité.
- Proactivité et sens de l'initiative.
- Bonne gestion du stress et des priorités.
Profil recherché :
- Formation : Actuellement en BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM) ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou similaire.
- Expérience : Première expérience dans un poste administratif ou en gestion de bureau est un plus.
- Disponibilité : Poste à pourvoir dès juillet .
Conditions :*
- Rémunération : Selon le barème en vigueur pour un contrat en alternance.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIntitulé du poste :
Assistant(e) de Direction en Alternance (BTS)
Lieu :
4 Rue Jules Ferry, 93120 La Courneuve
Type de contrat :
Contrat en alternance - BTS
Rattachement hiérarchique :
Rattaché(e) directement au Directeur Général / Responsable de Direction
Objectif du poste :
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez un véritable soutien pour la direction de l'entreprise. Votre rôle sera de faciliter l'organisation, la gestion administrative et la communication interne et externe de la direction.
Missions principales :
- **Gestion des agendas :
- Planification et organisation des rendez-vous et réunions.
- Suivi des déplacements professionnels (réservation de billets, hébergements, etc.).
- Gestion des communications :
- Filtrage et gestion des appels téléphoniques, prise de messages et redirection des demandes.
- Rédaction et suivi de la correspondance (emails, courriers, etc.).
- Gestion des réunions :
- Préparation et organisation des réunions (convocation, matériel, documentation nécessaire).
- Prise de notes pendant les réunions et rédaction des comptes rendus.
- Gestion documentaire :
- Classement et archivage des documents administratifs, contrats, dossiers importants.
- Mise à jour et suivi des fichiers (Excel, Word, etc.).
- Support à la direction :
- Participation à l'élaboration de présentations ou de rapports pour la direction.
- Assistance dans la préparation de dossiers de gestion ou de stratégie.
- Relation avec les partenaires externes et internes :
- Gestion des relations avec les fournisseurs, clients et autres parties prenantes.
- Coordination avec les différents services de l'entreprise.
- Suivi des projets internes :
- Aide à la gestion et au suivi des projets en cours (planning, rapport d'avancement, etc.).
Compétences et qualités requises :
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
- Notions de gestion de projet et d'organisation.
- Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et confidentialité.
- Proactivité et sens de l'initiative.
- Bonne gestion du stress et des priorités.
Profil recherché :
- Formation : Actuellement en BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM) ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou similaire.
- Expérience : Première expérience dans un poste administratif ou en gestion de bureau est un plus.
- Disponibilité : Poste à pourvoir dès juillet .
Conditions :*
- Rémunération : Selon le barème en vigueur pour un contrat en alternance.
