Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre de l'action visant à structurer une université internationale de haut niveau reliant formations en master et doctorat, CY Cergy Paris a également été lauréate d'une École Universitaire de Recherche (EUR) en 2018 appelée Humanités, Création et Patrimoine (HCP), en partenariat avec quatre écoles d'excellence dans le champ de la création et du patrimoine (École nationale supérieure d'architecture de Versailles, École nationale supérieure de paysage de Versailles, Institut national du patrimoine et École nationale supérieure d'arts de Paris-Cergy). L'EUR se propose d'affilier la formation de ces quatre établissements avec les UFRs en Sciences Humaines et Sociales de CY Cergy Paris Université pour se positionner comme l'établissement de référence, au niveau master et doctorat, dans les domaines de la création et du patrimoine avec une méthodologie innovante de recherche par le projet et une forte internationalisation. Cette EUR préfigure une structure plus pérenne en matière d'excellence : une Graduate School (GS). Les GS sont un élément structurant de la stratégie à long terme de CY Cergy Paris Université.

Dans ce contexte interinstitutionnel très novateur articulant formation et recherche, université et écoles de la création et du patrimoine, l'assistant(e) de direction et chargé(e) de communication sera en charge de l'appui à la direction. L'assistant(e) sera en charge du suivi administratif opérationnel des activités de formation propres à l'EUR ou mutualisées, ainsi que de l'organisation logistique (salles, missions, émargement, rémunération) et de la mise en place de la stratégie de communication déterminée par le directeur exécutif.

Place du poste dans l'organisation

Ce poste est hiérarchiquement rattaché à l'EUR, elle-même rattachée à la Direction de la Recherche au Collège Doctoral et Postdoctoral de CY Cergy Paris Université afin de s'appuyer sur les forces en matière de doctorat et de masters - en collaboration avec les composantes dans ce dernier cas - et les laboratoires de recherche. Il/Elle est placé(e) sous l'autorité de la direction de l'EUR, en particulier le directeur exécutif et le directeur scientifique (responsable scientifique et technique).

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Mission
Assister la Direction de l'EUR dans les activités de l'EUR puis de la Graduate School.

Appliquer la stratégie de communication de l'EUR préparée par la direction : communication extérieure afin de rendre visible l'« impact » de la recherche de l'EUR, community management en interne afin de faire vivre les échanges scientifiques au sein de l'EUR.

Contribuer à la communication et à l'organisation des évènements de l'EUR.

Activités principales :

Assurer l'assistance pour le déploiement des dispositifs de l'EUR

L'assistant(e) au pour moitié de ses fonctions d'épauler la direction de l'EUR, il/elle participera à l'organisation des réunions (Comité de pilotage, Commission exécutive, etc.) et en rédigera les comptes-rendus. Il/elle participera à la bonne diffusion de l'information auprès des différents publics (institutions partenaires, chercheurs, doctorants, administrateurs, etc.)

Assurer le suivi et l'évaluation de projet

L'assistant(e) épaulera la direction de l'EUR, puis de la GS dans le suivi des indicateurs et des jalons en assurant un reporting précis et la mise à jour des outils de suivi des activités (en lien avec la Direction Administrative et Financière - DAF).

Il/elle assurera le suivi du calendrier des évaluations ANR.

Déployer la stratégie de communication

L'assistant(e) de direction et chargé(e) de communication se chargera d'animer les pages de l'EUR sur les réseaux sociaux ainsi que de mettre à jour les contenus (et d'animer le blog) du site internet