Assistant / Assistante de direction

Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F).

Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions principales seront d'optimiser la gestion des activités, d'organiser et coordonner les informations externes et internes et suivre des dossiers (gestion administrative du personnel, suivi clients, facturation...).

Vos activités et tâches :
- Gestion de la GMAO : saisie et enregistrement des devis / factures / interventions / fiches clients,
- Suivi comptable en lien avec le cabinet comptable,
- Mise à jour de la documentation professionnelle et règlementaire,
- Réalisation du suivi administratif du personnel,
- Gestion du courrier et documents administratifs ainsi que leur archivage.

Moyens et prérogatives :
- Outils collaboratifs (réseau de l'entreprise, plannings partagés.),
- Outil de gestion comptable,
- Suivi et contrôle du compte de l'entreprise.

Relations internes et externes :
INTERNE : commercial, technique.
EXTERNE : entreprises clientes, entreprises sous-traitantes, fournisseurs.

Compétences requises :
- Maitrise des outils bureautiques,
- Connaissance des outils collaboratifs,
- Connaître les techniques de secrétariat,
- Bonnes qualités relationnelles,
- Bon esprit de synthèse et d'analyse,
- Etre polyvalent et réactif,
- Etre capable de gérer et suivre un budget (apprécié)

Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Lieu de travail : EVRY
Horaires de travail : du lundi au jeudi 9h-18h et le vendredi 9h-17h.