Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois (Cadre Statutaire : Catégorie C) à pourvoir à partir du 15/10/2024 (Départ à la retraite), vous assurez les missions et activités suivantes :
1/ Activités principales :
Assistante de la sous-préfète :
- Gestion et planification de l'agenda et des déplacements ;
- Organisation de réunions et visioconférences ;
- Prise de note et constitution des dossiers ;
- Classement et archivage ;
- Rédaction de courriers ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des déplacements, des formatons, du dossier RH et des congés de la sous-préfète.
Moyens généraux :
- Suivi du budget.
- Achat de fournitures.
- Préparation et suivi de la logistique des événements.
2/ Environnement professionnel :
- Coordonner l'action des services de l'Etat dans l'arrondissement.
- Animer le développement local.
- Assurer la concertation avec les élus locaux et les partenaires de l'Etat dans l'arrondissement.
- Assurer les missions régaliennes.
3/Profil recherché :
- Etre rigoureux(se) et Méthodique.
- Avoir le sens des relations humaines.
- Etre réactif (ve) et faire preuve d'adaptabilité.
4/Connaissances Techniques :
- Connaître l'environnement Professionnel.
- Avoir les compétences en informatique-Outils Bureautiques.
5/Savoir-faire :
- Savoir rédiger et savoir s'organiser.
6/Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines; savoir s'adapter; savoir accueillir du public; savoir s'exprimer oralement.
7/Vos Perspectives : Le poste permet d'appréhender des compétences utiles sur d'autres postes dans l'administration.
8/Conditions particulières d'exercice : Très exceptionnellement des réunions/événements peuvent avoir lieu en soirée.
9/Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :
- Disponibilité; discrétion et réactivité.
Aucune activité de travail ni de Management.
Poste ouvert aux contractuels(elles).