informations générales
Sous la responsabilité du Responsable de site et en lien avec les services support du siège de l'employeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des activités et des activités courantes de l'entreprise adaptée les missions suivantes :
- Vous commandez divers matériels nécessaires à la réalisation des opérations de production
- Vous effectuez le secrétariat, l'accueil téléphonique, vous réceptionnez les livraisons
- Vous gérez les appels et les demandes des clients en lien avec le responsable de site
- Vous effectuez la préparation des réponses aux dossiers d'appels d'offres, du suivi, des propositions commerciales
- Vous êtes en charge du suivi de la facturation : factures, encaissements, relances clients. Vous contrôlez les factures fournisseurs.
- Vous gérez le suivi du personnel en relation avec le service RH du siège : pointages, mise à jour des plannings hebdomadaires, collectes et remontés des variables au service paye
Profil recherché :
Diplômé d'un bac+2 (type BTS Assistant de Gestion PME/PMI) vous avez 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie dans la gestion de vos dossiers. Vous avez également démontré vos capacités à gérer les priorités et faire preuve d'adaptation
Vous êtes sensible à la question du handicap et de l'inclusion sociale
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Vous commandez divers matériels nécessaires à la réalisation des opérations de production
- Vous effectuez le secrétariat, l'accueil téléphonique, vous réceptionnez les livraisons
- Vous gérez les appels et les demandes des clients en lien avec le responsable de site
- Vous effectuez la préparation des réponses aux dossiers d'appels d'offres, du suivi, des propositions commerciales
- Vous êtes en charge du suivi de la facturation : factures, encaissements, relances clients. Vous contrôlez les factures fournisseurs.
- Vous gérez le suivi du personnel en relation avec le service RH du siège : pointages, mise à jour des plannings hebdomadaires, collectes et remontés des variables au service paye
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Diplômé d'un bac+2 (type BTS Assistant de Gestion PME/PMI) vous avez 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie dans la gestion de vos dossiers. Vous avez également démontré vos capacités à gérer les priorités et faire preuve d'adaptation
Vous êtes sensible à la question du handicap et de l'inclusion sociale
