Assistant / Assistante de direction

Missions
Rattaché à la responsable administrative et financière, l'assistant administratif H/F à mi-temps (20h semaine) prendra en charge la gestion administrative.

Le poste s'articule autour de deux grandes missions :
1) Administration/RH
-Refacturation des frais de déplacements pouvant aller jusqu'à l'émission des factures
-Aide à l'administration des ventes
-Gestion des Immos
-Accueil des visiteurs par téléphone et en présentiel
-Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux arrivants
-Gestion des visites médicales
-Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
-Aide à la préparation des évènements de l'entreprise
-Aide à la rédaction des documents légaux : règlement intérieur, charte informatique, charte télétravail etc.

2) Services généraux
-Organisation des travaux/réparations et aménagement des locaux, demande des devis, relations avec les différents prestataires
-Gestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocks
-Gestion des véhicules de la société : suivi des contrats bail, des amendes et des assurances
-Missions ponctuelles d'assistanat
(La liste n'est pas exhaustive)

Profil
-Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste
-Expérience préalable dans un rôle administratif ou RH
-Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
-Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais
-Maîtrise de l'informatique, notamment Excel
-Bonnes compétences en communication écrite et orale