informations générales
Neuilly-sur-Seine
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société d'investissement, située à Neuilly sur Seine (92), un Office Manager (H/F) en CDI.
Au sein d'une société d'investissement à taille humaine, rattachée à un grand groupe, vous avez en charge le bon fonctionnement des bureaux au quotidien, ainsi que la gestion à distance de l'office management de plusieurs structures du groupe. Vos tâches sont variées et vous gérez :
- Le volet RH (gestion du personnel, médecine du travail, onboarding des nouveaux arrivants, interface avec le cabinet comptable externe, transmission des éléments de paie, formation.)
- Le volet financier (suivi de la facturation, notes de frais, reporting comptable, relations avec les banques...)
- L'organisation des bureaux au quotidien (gestion des services généraux et interface avec les prestataires, gestion des locaux, parc informatique...)
- L'organisation d'événements (AG, CA, séminaires d'équipe) et le marketing/communication (mise à jour du site internet, newsletter, présentations Powerpoint).
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans en tant qu'Office Manager, idéalement acquise dans une entreprise à taille humaine exigeante. Vous avez un excellent niveau en orthographe et maîtrisez les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils digitaux.
Sachant travailler en toute confidentialité et prioriser vos tâches, vous avez de très bonnes compétences
en organisation, un très bon relationnel et le sens du service.
Rigoureux et autonome, vous êtes polyvalent et adaptable et avez envie de vous investir dans un environnement dynamique et varié.
Un jour de télétravail possible par semaine.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'une société d'investissement à taille humaine, rattachée à un grand groupe, vous avez en charge le bon fonctionnement des bureaux au quotidien, ainsi que la gestion à distance de l'office management de plusieurs structures du groupe. Vos tâches sont variées et vous gérez :
- Le volet RH (gestion du personnel, médecine du travail, onboarding des nouveaux arrivants, interface avec le cabinet comptable externe, transmission des éléments de paie, formation.)
- Le volet financier (suivi de la facturation, notes de frais, reporting comptable, relations avec les banques...)
- L'organisation des bureaux au quotidien (gestion des services généraux et interface avec les prestataires, gestion des locaux, parc informatique...)
- L'organisation d'événements (AG, CA, séminaires d'équipe) et le marketing/communication (mise à jour du site internet, newsletter, présentations Powerpoint).
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans en tant qu'Office Manager, idéalement acquise dans une entreprise à taille humaine exigeante. Vous avez un excellent niveau en orthographe et maîtrisez les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils digitaux.
Sachant travailler en toute confidentialité et prioriser vos tâches, vous avez de très bonnes compétences
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Un jour de télétravail possible par semaine.
