Assistant / Assistante de direction

1/ Gestion administrative :

Prise en charge de l'administration de l'activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH
Réalisation du classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis)

2/ Gestion commerciale :

Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs)
Participation à l'établissement des dossiers d'appels d'offres
Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées

3/ Gestion financière :

Etablissement des résumés de contrat et diffusion
Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO,
Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions.
Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation.
Préparation des rapports d'activité Client.
Gérer l'interface facturation

4/ Opérations :

Vous pourrez être amené à épauler les équipes opérationnelles en cas de forte affluence sur l'exploitation du parc avec les équipes Backoffice.

5/ Réglementaire :

Garantir le respect des règles de sécurité et d'environnement édictées par le groupe
Effectuer le suivi réglementaire en collaboration avec le responsable d'exploitation En cours de formation Bac +2/+3 :

- DUT GACO
- BTS Assistante de gestion PME PMI
- BTS Secrétariat de direction
- BTS Assistante de Manager
- ...

Dôté(e) d'une réelle sensibilité pour la relation directe avec les clients, vous disposez idéalement d'une première expérience et vous recherchez un stage en entreprise pour à partir de 1 mois (jusqu'à 6 mois).

Vous êtes sensible à l'exploitations de centres de profits loisirs ou tourisme : restaurant, parc de loisirs, hôtels, spectacles....

Vous possédez aimez le contact humain, et savez prendre la parole en public, et surtout vous aimez vous occuper d'enfant... ainsi qu'un rédactionnel irréprochable.

Vous êtes adaptable rapidement, savez travailler en équipe et possédez également une grande autonomie.

Vous aimez les challenges, et souhaitez faire votre stage dans une PME à taille humaine et dans le secteur des loisirs ? Rejoignez-nous en stage !