Assistant / Assistante de direction

Chez Triangle Intérim, nous mettons un point d'honneur à vous accompagner dans votre carrière.
Nous recherchons un(e) assistant / assistante de direction en CDI pour notre client basé à ORANGE (84100) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant !

VOTRE MISSION

Mission 1 : Secrétariat Commercial et Administratif
- Accueil clientèle, physique et téléphonique.
- Identification du type de besoin avec orientation vers gérants et/ou chargés de mission.
- Information auprès des chargés de mission de l'avancement afin de pouvoir renseigner la clientèle.
- Suivi du flux de courriels avec orientation vers gérants et/ou chargés de mission.
- Organisation et gestion des rendez-vous gérants et/ou chargés de mission, y compris préparation (cadastre, SPDC, Géofoncier)
- Émission de factures et/ou devis en collaboration avec les gérants et/ou chargés de mission.
- Fermeture des dossiers, clôture et archivage.
- Gestion des consommables de terrain (bornes, piquets, petit outillage,etc), et de bureau y compris consommables du quotidien (entretien).
- Suivi et organisation de la maintenance (appareils-véhicules).
- Organisation des actions commerciales de fin d'année.

Mission 2 : Gestion, Comptabilité, Social: Toutes taches de fonctionnement « social ».
- Gestion des mouvements du personnel (entrées-sorties)
- Préparation état des salaires
- Contrôle des bulletins, virements salaires et URSSAF/intéressement.
- Autres charges sociales et prévoyance.
- Responsabilité et gestion HS / CP
- Médecine du travail.
- Suivi des formations du personnel et des associés
- Toutes taches de fonctionnement « gestion ».
- Ouverture des dossiers
- Vérification de l'avancement des dossiers pour facturation
- Facturation générale et Encaissements
- Suivi facturations concessionnaires pour les dossiers d'aménagement pour les particuliers
- Gestion des débiteurs (relances-contentieux).
- Gestion des fournisseurs (contrôle et règlements).
- Suivi de trésorerie, éditions mensuelles (tableaux de bords).
- Dépôt courrier et remises de banque.
- Déclaration auprès des assurances : sinistres, mouvements matériel.
- Toutes taches de fonctionnement « comptabilité ».
- Saisie des écritures (achats-banque -caisse-OD).
- Autres déclarations impôts.gouv
- Préparation TVA, télédéclaration et télérèglement.
- Rapprochements bancaires -lettrage des comptes
- Liaison avec le cabinet comptable, préparation pour les situations et bilans
- Facturation croisée et suivi.

VOTRE PROFIL
De formation Bac+2, vous justifiez de 5 an(s) d'expérience sur un poste similaire.
Votre autonomie et votre réactivité sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Salaire proposé : 2500 € brut par mois .

Salaire proposé : 2500 € brut par mois .
VOS AVANTAGES CHEZ NOUS
CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d'enfant.).
TRIANGLE INTERIM, C'EST...

Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !

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Des conseils d'experts métier et un suivi personnalisé.

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !