informations générales
Gonfreville-l'Orcher
Mission :
- Assister et organiser les activités d'un CEO ou d'un / plusieurs Directeur(s) afin d'optimiser la gestion administrative et le bon fonctionnement de leur(s) activité(s)
- Organiser et coordonner les informations et relations internes et externes confidentielles, liées au fonctionnement de la direction Spécificités du poste Anglais professionnel
- Confidentialité, maîtrise des règles de protection des informations et des outils informatiques nécessaires à la mission ( communication, RCE, outils collaboratifs)
En complément :
- Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes, demande d'accès en délégation du CEO/ Directeur
- Coordonner l'organisation des réunions et des événements clés (séminaires, visites de sites, .) en interne et en externe
- Assurer le suivi budgétaire relatif à l'activité du dirigeant (événementiel, déplacements, frais généraux,.)
- Assurer une bonne coordination avec l'ensemble des assistant(e)s des membres du comité de direction / comité exécutif
- Constituer les dossiers et supports nécessaires aux activités et missions du dirigeant et coordonner la gestion du temps
- Rédiger tout document nécessaire
- Participer à des projets internes spécifiques et assurer la mise à jour et le suivi des indicateurs sur un périmètre défini
- Organiser et, le cas échéant, réaliser des prestations de transport de personnes (membre de direction générale, client, partenaire...) au moyen d'un véhicule léger dans le respect de la réglementation routière, des règles de sécurité et des impératifs de délai, qualité et confidentialité Optimiser l'agenda quotidien du dirigeant (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés.) en adressant les priorités et urgences et en anticipant les besoins dans un environnement complexe et/ou international
- Organiser les voyages et déplacements (mission, hébergement, transport.) du dirigeant en proposant une organisation optimale et efficace
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- Organiser et coordonner les informations et relations internes et externes confidentielles, liées au fonctionnement de la direction Spécificités du poste Anglais professionnel
- Confidentialité, maîtrise des règles de protection des informations et des outils informatiques nécessaires à la mission ( communication, RCE, outils collaboratifs)
En complément :
- Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes, demande d'accès en délégation du CEO/ Directeur
- Coordonner l'organisation des réunions et des événements clés (séminaires, visites de sites, .) en interne et en externe
- Assurer le suivi budgétaire relatif à l'activité du dirigeant (événementiel, déplacements, frais généraux,.)
- Assurer une bonne coordination avec l'ensemble des assistant(e)s des membres du comité de direction / comité exécutif
- Constituer les dossiers et supports nécessaires aux activités et missions du dirigeant et coordonner la gestion du temps
- Rédiger tout document nécessaire
- Participer à des projets internes spécifiques et assurer la mise à jour et le suivi des indicateurs sur un périmètre défini
- Organiser et, le cas échéant, réaliser des prestations de transport de personnes (membre de direction générale, client, partenaire...) au moyen d'un véhicule léger dans le respect de la réglementation routière, des règles de sécurité et des impératifs de délai, qualité et confidentialité Optimiser l'agenda quotidien du dirigeant (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés.) en adressant les priorités et urgences et en anticipant les besoins dans un environnement complexe et/ou international
- Organiser les voyages et déplacements (mission, hébergement, transport.) du dirigeant en proposant une organisation optimale et efficace
