informations générales
Le poste :
L'Agence PROMAN Tertiaire Montpellier recherche pour l'un de ses clients : Assistant RH (h/f) Recrutement et sélection des intérimaires : Analyser les besoins en intérim et élaborer les profils de postes en lien avec les responsables opérationnels. Sélectionner les candidats auprès des agences de travail temporaire, organiser et suivre les entretiens de recrutement. Suivre l'intégration des intérimaires : remise de documents administratifs, présentation de l'entreprise et des règles internes. Gestion administrative des intérimaires : Suivi des contrats de travail temporaire (élaboration, modification, renouvellement, fin de mission). Veiller au respect de la législation et des conventions collectives concernant le travail temporaire (durée des missions, renouvellement, salaire, etc.). Gérer la collecte des éléments nécessaires à la paie (feuilles de présence, justificatifs d'heures supplémentaires, etc.). Assurer le suivi des absences (maladie, congés, retards) et la gestion des périodes d'essai. Suivi de la performance des intérimaires : Collecter les retours des managers concernant la performance et l'adéquation des intérimaires avec les missions. Assurer un suivi régulier des missions intérimaires et intervenir en cas de problèmes ou d'amélioration nécessaire. Gérer la communication entre les intérimaires et les différents services (gestion des demandes, informations pratiques, etc.). Gestion des relations avec les agences de travail temporaire : Assurer la relation avec les agences de recrutement, négocier les tarifs et conditions de service. Suivre la facturation des missions intérimaires et contrôler la conformité des factures avec les contrats. Gérer les litiges éventuels avec les agences et veiller au respect des engagements pris. Gestion de la conformité et des obligations légales : S'assurer que les documents administratifs des intérimaires (assurances, sécurité, visites médicales, etc.) sont à jour. Participer à l'audit interne pour garantir le respect des obligations légales en matière de travail temporaire. Suivre les actions liées à la sécurité et à la santé des intérimaires (remise des équipements de protection, signalement des accidents de travail, etc.).
Profil recherché :
Compétences techniques : Connaissances des processus administratifs RH et des règles légales liées au travail temporaire. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels RH (SIRH, gestion des intérimaires, etc.). Connaissance des logiciels de gestion de la paie et des aspects liés à la rémunération des intérimaires. Compétences relationnelles : Bonnes aptitudes à la communication et à la négociation avec les agences et les intérimaires. Sens du service et capacité à gérer des situations diverses (problèmes d'absences, questions sur les missions, etc.). Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs (agences, managers, intérimaires). Compétences organisationnelles : Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers intérimaires. Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais. Confidentialité et discrétion professionnelle.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Agence PROMAN Tertiaire Montpellier recherche pour l'un de ses clients : Assistant RH (h/f) Recrutement et sélection des intérimaires : Analyser les besoins en intérim et élaborer les profils de postes en lien avec les responsables opérationnels. Sélectionner les candidats auprès des agences de travail temporaire, organiser et suivre les entretiens de recrutement. Suivre l'intégration des intérimaires : remise de documents administratifs, présentation de l'entreprise et des règles internes. Gestion administrative des intérimaires : Suivi des contrats de travail temporaire (élaboration, modification, renouvellement, fin de mission). Veiller au respect de la législation et des conventions collectives concernant le travail temporaire (durée des missions, renouvellement, salaire, etc.). Gérer la collecte des éléments nécessaires à la paie (feuilles de présence, justificatifs d'heures supplémentaires, etc.). Assurer le suivi des absences (maladie, congés, retards) et la gestion des périodes d'essai. Suivi de la performance des intérimaires : Collecter les retours des managers concernant la performance et l'adéquation des intérimaires avec les missions. Assurer un suivi régulier des missions intérimaires et intervenir en cas de problèmes ou d'amélioration nécessaire. Gérer la communication entre les intérimaires et les différents services (gestion des demandes, informations pratiques, etc.). Gestion des relations avec les agences de travail temporaire : Assurer la relation avec les agences de recrutement, négocier les tarifs et conditions de service. Suivre la facturation des missions intérimaires et contrôler la conformité des factures avec les contrats. Gérer les litiges éventuels avec les agences et veiller au respect des engagements pris. Gestion de la conformité et des obligations légales : S'assurer que les documents administratifs des intérimaires (assurances, sécurité, visites médicales, etc.) sont à jour. Participer à l'audit interne pour garantir le respect des obligations légales en matière de travail temporaire. Suivre les actions liées à la sécurité et à la santé des intérimaires (remise des équipements de protection, signalement des accidents de travail, etc.).
Profil recherché :
Compétences techniques : Connaissances des processus administratifs RH et des règles légales liées au travail temporaire. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels RH (SIRH, gestion des intérimaires, etc.). Connaissance des logiciels de gestion de la paie et des aspects liés à la rémunération des intérimaires. Compétences relationnelles : Bonnes aptitudes à la communication et à la négociation avec les agences et les intérimaires. Sens du service et capacité à gérer des situations diverses (problèmes d'absences, questions sur les missions, etc.). Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs (agences, managers, intérimaires). Compétences organisationnelles : Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers intérimaires. Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais. Confidentialité et discrétion professionnelle.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
