informations générales
Tours
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de l'entreprise. Vous aurez en charge diverses missions liées à la gestion commerciale, administrative, comptable et sociale, dans le but de garantir l'efficacité et la fluidité des opérations au sein de l'entreprise.
Gestion commerciale :
Gestion des relations clients et fournisseurs : Assurer la bonne communication avec les clients et les fournisseurs, répondre à leurs demandes et veiller à la satisfaction client.
Suivi des devis et commandes : Envoi des devis, création des nouvelles commandes et chantiers dans le logiciel métier, suivi des commandes en cours.
Gestion administrative :
Gestion des documents administratifs : Organiser et classer les documents de l'entreprise tels que les commandes de consommables, suivi et organisation des contrôles techniques, entretiens périodiques des véhicules, locaux, matériel de levage, chariot élévateur, etc., archivage.
Planification des réunions et déplacements : Organiser les plannings du dirigeant et de l'équipe, gérer les déplacements professionnels (réservation, organisation logistique).
Communication : Accueil téléphonique et physique, gestion des mails, alimentation des réseaux sociaux.
Gestion comptable :
Suivi de la comptabilité courante : Tenue des tableaux de bords mensuels et hebdomadaires, suivi des règlements et relances.
Préparation des éléments pour la comptabilité : Assurer la collecte des pièces comptables clients et fournisseurs nécessaires à la bonne tenue du logiciel comptable (factures, extraits de comptes, etc.) et collaborer avec le comptable externe, déclaration de la TVA et préparation au bilan annuel.
Gestion sociale et ressources humaines :
Vie de l'entreprise : Préparation de l'ordre du jour des réunions et rédaction du compte-rendu, organisation des moments de convivialité.
Personnel : Commande de vêtements de travail, transmission des arrêts maladie au cabinet social.
Assurer la gestion administrative des ressources humaines : réactualisation des documents obligatoires, traitement et classement des contrats de travail, absences, congés, préparation de paie et virement des salaires.
Veille sociale et légale : Assurer la conformité de l'entreprise avec la législation sociale en vigueur (contrats, obligations déclaratives, etc.).
Organisation des recrutements et formations : Participer à l'organisation des processus de recrutement, des entretiens d'embauche, et des actions de formation pour les employés.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion commerciale :
Gestion des relations clients et fournisseurs : Assurer la bonne communication avec les clients et les fournisseurs, répondre à leurs demandes et veiller à la satisfaction client.
Suivi des devis et commandes : Envoi des devis, création des nouvelles commandes et chantiers dans le logiciel métier, suivi des commandes en cours.
Gestion administrative :
Gestion des documents administratifs : Organiser et classer les documents de l'entreprise tels que les commandes de consommables, suivi et organisation des contrôles techniques, entretiens périodiques des véhicules, locaux, matériel de levage, chariot élévateur, etc., archivage.
Planification des réunions et déplacements : Organiser les plannings du dirigeant et de l'équipe, gérer les déplacements professionnels (réservation, organisation logistique).
Communication : Accueil téléphonique et physique, gestion des mails, alimentation des réseaux sociaux.
Gestion comptable :
Suivi de la comptabilité courante : Tenue des tableaux de bords mensuels et hebdomadaires, suivi des règlements et relances.
Préparation des éléments pour la comptabilité : Assurer la collecte des pièces comptables clients et fournisseurs nécessaires à la bonne tenue du logiciel comptable (factures, extraits de comptes, etc.) et collaborer avec le comptable externe, déclaration de la TVA et préparation au bilan annuel.
Gestion sociale et ressources humaines :
Vie de l'entreprise : Préparation de l'ordre du jour des réunions et rédaction du compte-rendu, organisation des moments de convivialité.
Personnel : Commande de vêtements de travail, transmission des arrêts maladie au cabinet social.
Assurer la gestion administrative des ressources humaines : réactualisation des documents obligatoires, traitement et classement des contrats de travail, absences, congés, préparation de paie et virement des salaires.
Veille sociale et légale : Assurer la conformité de l'entreprise avec la législation sociale en vigueur (contrats, obligations déclaratives, etc.).
Organisation des recrutements et formations : Participer à l'organisation des processus de recrutement, des entretiens d'embauche, et des actions de formation pour les employés.
