informations générales
Rhône
Archipat, agence d'architecture spécialisée dans le patrimoine, 43 personnes, basée à Lyon et à Paris, cherche un(e) assistant(e) pour renforcer son pôle administratif (2 personnes actuellement). Le poste est basé à Lyon.
Sous la direction bienveillante des deux chargées du pôle administratif, vos tâches seront riches, variées et multiples :
- L'accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique,
- Être le premier point de contact pour les clients, les visiteurs, les fournisseurs et les livraisons qui arrivent à l'agence
- Gestion des rendez-vous / agendas / salles
- Assistance réservation, voyages, hôtels, évènements
- Courriers et comptes-rendus : réception, relecture, diffusion
- Mailing : base contact / publipostage / diffusion
- Gestion des achats de matériel et consommables
- Suivi de contrats de services.
- Suivi de la comptabilité et administratif de chantier (marchés de travaux publics et privés, situations, certificats de paiement, DGD.)
Profil recherché :
Nous recherchons un profil souple flexible avec une capacité à s'adapter à de nombreuses situations.
BAC+2 (BTS, DUT ou équivalent) avec maîtrise des outils de bureautique (Suite Office, Outlook, Chorus Pro.) Idéalement, vous avez une première expérience en Bureau d'études ou en agence d'architecture.
Maîtrise du français/orthographe
Le salaire est à définir avec nous.
39h / semaine du lundi au vendredi Avantages : Mutuelle / intéressement/ 50% transport
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la direction bienveillante des deux chargées du pôle administratif, vos tâches seront riches, variées et multiples :
- L'accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique,
- Être le premier point de contact pour les clients, les visiteurs, les fournisseurs et les livraisons qui arrivent à l'agence
- Gestion des rendez-vous / agendas / salles
- Assistance réservation, voyages, hôtels, évènements
- Courriers et comptes-rendus : réception, relecture, diffusion
- Mailing : base contact / publipostage / diffusion
- Gestion des achats de matériel et consommables
- Suivi de contrats de services.
- Suivi de la comptabilité et administratif de chantier (marchés de travaux publics et privés, situations, certificats de paiement, DGD.)
Profil recherché :
Nous recherchons un profil souple flexible avec une capacité à s'adapter à de nombreuses situations.
BAC+2 (BTS, DUT ou équivalent) avec maîtrise des outils de bureautique (Suite Office, Outlook, Chorus Pro.) Idéalement, vous avez une première expérience en Bureau d'études ou en agence d'architecture.
Maîtrise du français/orthographe
Le salaire est à définir avec nous.
39h / semaine du lundi au vendredi Avantages : Mutuelle / intéressement/ 50% transport
