informations générales
Nantes
Nous cherchons notre prochain assistant de direction polyvalent H/F, un poste essentiel aux côtés de l'attachée de direction de la clinique Jules Verne. Prêt(e) à commencer dès que possible ? C'est un CDI à temps plein qui vous attend !
Missions:
Véritable bras droit d'Annie, vos missions seront :
Activités d'assistanat et de logistique des services administratifs :
* Assurer la gestion du courrier des services administratifs de la direction
* Être responsable de la reprographie interne et externe
* Assurer le suivi et l'affichage des affectations des bureaux
* Garantir le suivi des fournitures pour les services administratifs
* Organiser les événements institutionnels en lien avec l'attachée de direction
* Préparer les éléments permettant la réalisation des gardes administratives
* Centraliser les contrats de prestations de services
* Participer au classement administratif et au besoin de saisie de la direction
Activité de gestion immobilière :
* Participer au suivi et à la gestion administrative des baux
* Réaliser l'inventaire des surfaces louées
* Assurer le suivi de la répartition des charges locatives
* Contribuer au suivi technique et immobilier
* Organiser la mise à disposition des salles de réunion
Profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de gestion et détenez une expérience significative idéalement dans le secteur de la santé, vous faites preuve d'organisation, de discrétion, de disponibilité et d'adaptabilité.
Une maîtrise des outils informatiques est attendue.
Véritable binôme de l'attachée de direction, l'assistant polyvalent de direction F/H aura la capacité à créer facilement du lien avec tout type d'interlocuteurs.
Travailler au sein de la Clinique Jules Verne est passionnant ! Alors rejoignez l'aventure !
Rémunération :
Rémunération à partir de 2 248€ brut/mois pour un CDI à temps plein (selon CCN 51 FEHAP + reprise partielle d'ancienneté + prime décentralisée)
Avantages :
* Congés et RTT : 27 jours de congés payés, 10 jours de RTT, 11 jours fériés
* Restauration et santé : accès au self d'entreprise à prix réduit, mutuelle d'entreprise prise en charge par l'employeur à hauteur de 74%, participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%, parking vélos et voitures gratuit et sécurisé, Tramway aux pieds de la clinique et avec accès direct à la gare de Nantes en 15 minutes,
* Mobilité et avantages sociaux : possibilités de mobilités internes au sein du groupe VYV, avantages CE tels que des chèques vacances, des chèques CADHOC, des locations de vacances à prix réduits et bien plus encore.
Comment postuler :
Prêt(e) à rejoindre une équipe maintenance en pleine évolution ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation. Caroline ou Jade de notre team RH vous contactera très vite pour débuter l'aventure !
La clinique JULES VERNE est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions:
Véritable bras droit d'Annie, vos missions seront :
Activités d'assistanat et de logistique des services administratifs :
* Assurer la gestion du courrier des services administratifs de la direction
* Être responsable de la reprographie interne et externe
* Assurer le suivi et l'affichage des affectations des bureaux
* Garantir le suivi des fournitures pour les services administratifs
* Organiser les événements institutionnels en lien avec l'attachée de direction
* Préparer les éléments permettant la réalisation des gardes administratives
* Centraliser les contrats de prestations de services
* Participer au classement administratif et au besoin de saisie de la direction
Activité de gestion immobilière :
* Participer au suivi et à la gestion administrative des baux
* Réaliser l'inventaire des surfaces louées
* Assurer le suivi de la répartition des charges locatives
* Contribuer au suivi technique et immobilier
* Organiser la mise à disposition des salles de réunion
Profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de gestion et détenez une expérience significative idéalement dans le secteur de la santé, vous faites preuve d'organisation, de discrétion, de disponibilité et d'adaptabilité.
Une maîtrise des outils informatiques est attendue.
Véritable binôme de l'attachée de direction, l'assistant polyvalent de direction F/H aura la capacité à créer facilement du lien avec tout type d'interlocuteurs.
Travailler au sein de la Clinique Jules Verne est passionnant ! Alors rejoignez l'aventure !
Rémunération :
Rémunération à partir de 2 248€ brut/mois pour un CDI à temps plein (selon CCN 51 FEHAP + reprise partielle d'ancienneté + prime décentralisée)
Avantages :
* Congés et RTT : 27 jours de congés payés, 10 jours de RTT, 11 jours fériés
* Restauration et santé : accès au self d'entreprise à prix réduit, mutuelle d'entreprise prise en charge par l'employeur à hauteur de 74%, participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%, parking vélos et voitures gratuit et sécurisé, Tramway aux pieds de la clinique et avec accès direct à la gare de Nantes en 15 minutes,
* Mobilité et avantages sociaux : possibilités de mobilités internes au sein du groupe VYV, avantages CE tels que des chèques vacances, des chèques CADHOC, des locations de vacances à prix réduits et bien plus encore.
Comment postuler :
Prêt(e) à rejoindre une équipe maintenance en pleine évolution ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation. Caroline ou Jade de notre team RH vous contactera très vite pour débuter l'aventure !
La clinique JULES VERNE est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
