Assistant / Assistante de direction

Bienvenue à Bezons

Bezons est une commune de 32 000 habitants située dans le Val-d'Oise, en région Île-de-France, à l'intersection des Hauts-de-Seine et des Yvelines.
Entourée par la nature, c'est une ville verdoyante comportant plus de 210 jardinières et 90 massifs. De plus, sa proximité avec Paris (12 kilomètres) la rend attractive car proche des bassins d'emplois. Bezons dispose de nombreuses associations sportives, d'une médiathèque, et d'une multitude de parcs, squares et jardins.

Le/la responsable administratif/ve joue un rôle clef dans l'organisation du cabinet et du planning de Madame La maire, ainsi qu'un soutien organisationnel. Il/elle gère les tâches administratives, organise les réunions, coordonne les déplacements, et sert de point de contact entre les services, les habitants, Madame la Maire et le Cabinet.

Vos missions

Vous suivez et gérez les agendas de Madame La Maire et du cabinet
Vous suivez le courrier des élus et les courriers signalés
Vous rédigez des notes et des comptes-rendus divers
Vous compilez et synthétisez les documents divers liés à l'activité du cabinet
Vous préparez des dossiers pour Madame La Maire et le cabinet (notes, discours, etc...)
Vous vous déplacez sur les lieux des cérémonies et des diverses rencontres en amont pour vous assurer de la bonne tenue des installations

Suivi des agendas

Vous suivez l'agenda des directeurs de cabinets et de Madame La Maire
Vous vous chargez de la prise de rendez-vous, des confirmations et des rappels
Vous gérez l'agenda des adjoints en liaison avec les directeurs de cabinet

Suivi du courrier des élus et courriers signalés

Vous rendez-compte du suivi des différents courriers et courriels des élus afin d'assurer la traçabilité des réponses
Vous suivez les courriers signalés
Vous rédigez et envoyez les différents courriers de réponse

Préparation des dossiers pour le cabinet et Madame La maire

Vous imprimez des dossiers en exemplaires suffisants pour Madame La maire et le cabinet
Vous relancez les services sur l'obtention des notes et supports portés à la connaissance de Madame La maire et du cabinet

Votre profil

Titulaire d'un BAC+2/+3, vous avez au moins une première expérience en lien avec les collectivités territoriales.

Savoir-faire

Vous maîtrisez l'environnement des collectivités territoriales
Vous connaissez les différents acteurs de la vie locale
Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles
Vous avez le sens de l'initiative, vous êtes autonome et force de proposition
Vous gérez l'agenda et la prise de rendez-vous
Vous maîtrisez les outils et logiciels bureautiques
Vous savez respecter les schémas et processus de validation et de décision

Savoir-être

Vous avez le sens du service public
Vous avez le sens de l'intérêt général
Vous avez la capacité de travailler en équipe
Vous faites preuve de rigueur
Vous faites preuve de discrétion
Vous faites preuve d'une grande adaptabilité

Conditions de travail

1 journée de télétravail par semaine possible
Titre-restaurant de 7 euros
Horaires : 9h30 - 18h00
Fourchette de rémunération : 2300 - 2500 euros mensuels net