Assistant / Assistante de direction

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 450 établissements en France.
Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite.

Contexte :

Au sein des Établissements scolaires Saint-Martin, vous travaillez sous la responsabilité du directeur d'établissement et intégrée à une équipe administrative.

Les établissements scolaires Saint-Martin regroupent :
-165 élèves au sein de l'école Saint-Martin (maternelle et primaire),
- 30 élèves au sein du Collège Nouvelle Chance.

Vos principales missions s'inscrivent dans une approche polyvalente et se déclinent ainsi :

Assistanat de direction :
- Rédaction de compte-rendu, courriers.
- Organisation logistique des évènements des établissements scolaires et des réunions du personnel,
- Organisation des déplacements (réservation transport, nuitée.)

Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel (saisie des variables de paie, suivi des absences et des arrêts maladies.),
- Saisie et Suivi du temps de travail sur le logiciel dédié « Chronos »,
- Gestion de la formation : Suivi du plan de développement des compétences et des dossiers de financement, inscription des salariés aux actions de formations internes et externes.

Missions de gestion administrative et financière
- Vérification et suivi des factures « fournisseurs » et validation des bons à payer avant la direction,
- Suivi des contrats de maintenance et assurance,
- Vérification des notes de frais,
- Facturation et recouvrement auprès des familles,
- Enregistrement des dépenses des enseignants.

Profil H/F:
Titulaire d'un Bac +2 et/ou bac + 3 en secrétariat et/ou gestion, vous avez une première expérience réussie de la fonction, idéalement dans le domaine social.
Une excellente maitrise des outils bureautiques et informatiques est exigée ainsi qu'un bon niveau rédactionnel.
Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation dans les taches qui vous sont confiées.
Vous avez le sens de l'écoute et de la pédagogie, vous appréciez le travail en équipe et adhérez au projet d'Apprentis d'Auteuil.