Assistant / Assistante de direction

Nous recrutons un Assistant de Direction F/H pour intégrer notre laboratoire de recherche de l'UFR de Droit et Science Politique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de l'organisation d'événements scientifiques, ainsi que de la communication interne et externe du laboratoire.

Missions principales :

Gestion administrative et financière :

- Assurer la gestion administrative du laboratoire et des contrats de recherche ;
- Participer à l'établissement du budget prévisionnel en collaboration avec les directeurs et la Responsable du service financier ;
- Établir les devis avec les fournisseurs (traiteurs, salles, voyagistes) et assurer le suivi des factures, en vérifiant la réalisation des services.

Organisation d'événements :

- Organiser les colloques et les manifestations scientifiques et juridiques du centre de recherche ;
- Mettre en place la logistique nécessaire (déplacement des intervenants, réservation des services, traiteurs, etc.).

Communication et gestion de l'information :

- Élaborer des supports de communication et diffuser l'information vers des publics ciblés ;
- Accueillir les chercheurs étrangers et les doctorants, et assurer la communication interne et externe du laboratoire ;
- Mettre à jour la liste des membres rattachés au laboratoire et les CV ;
- Transmettre l'information interne aux membres via des listes de diffusion spécifiques (avis de soutenances, séminaires doctoraux, réunions) ;
- Administrer et mettre à jour le site internet du centre et l'outil KSUP ;
- Élaborer des affiches, programmes, et plaquettes de présentation ;
- Diffuser l'information scientifique au sein de l'UVSQ et à l'extérieur.