Assistant / Assistante de direction

Pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur des assurances, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission de un mois renouvelable.

Vous aurez pour missions quotidiennes :

- l'organisation du planning de votre responsable en hiérarchisant les priorités
- la participation aux réunions et la rédaction des comptes rendus
- le support à la préparation du budget de fonctionnement de la Direction et son suivi
- la vérification de la réalisation des travaux délégués à d'autres structures ou d'autres personnes de l'équipe
- la mise en oeuvre des actions nécessaires au bon fonctionnement de la Direction (commandes de fournitures, gestion auprès de la hotline informatique en cas de dysfonctionnement,....)
- le traitement des demandes des interlocuteurs en prenant en charge les relais nécessaires
- l'anticipation des besoins en renfort temporaires (intérim, remplacements, congés, absences) pour alerter son responsable si nécessaire
- la réalisation des dossiers destinés aux instances de Direction

Justifiant d'une expérience confirmée dans la gestion d'un secrétariat de direction (5 ans minimum), vous maitrisez les logiciels du pack office et êtes reconnu(e) pour votre :

- sens de l'organisation
- capacité à établir les priorités et gérer les urgences
- réactivité (capacité à organiser des réunions stratégiques dans des délais très courts)

Lieu de travail : Issy les Moulineaux (accessibilité ligne 12)

Salaire : 54K€ (13ème mois inclus)

Poste à pourvoir de suite.
N'hésitez pas à candidater dès à présent.