Assistant / Assistante de direction

Notre agence Adecco de Moissy Cramayel (77550) recherche pour son client basé à REAU (77550) un Assistant d'une Direction H/F

Vous avez développé des compétences en assistanat que vous souhaitez valoriser et/ou vous avez une appétence particulière pour l'environnement DSI, alors rejoignez nous. Vous serez rattaché hiérarchiquement au Directeur des Systèmes d'Information.

Vos missions principales seront les suivantes :


- Assurer la coordination administrative de la direction en prenant en charge les appels téléphoniques, le traitement du courrier, optimisant le planning du responsable ou des membres de l'équipe, en assurant la gestion des déplacements professionnels, la préparation et l'organisation des réunions
- Collecter et transmettre les informations afin de fluidifier les échanges entre les membres de la Direction et les équipes transverses
- Organiser les actions de communication internes/externes et assurer la rédaction des supports dédiés (rapport, compte rendu, notes...)
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire, ordonner et archiver les documents de référence
- Réaliser un suivi d'activité (tableau de bord, KPI's), lancer les appels d'offre, assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats, le suivi budgétaire et comptable
- Répondre aux problématiques informatiques de niveau 1 de nos utilisateurs

De formation en Assistanat d'une Direction ou équivalent, vous disposez d'au minimum 5 ans d'expérience en Assistanat incluant un volet de gestion des agendas, des déplacements, des réunions et des évènements, ainsi que si possible la gestion d'appel d'offre et de la relation client.

Vous avez un excellent niveau d'expression orale et écrite en français et une bonne maîtrise des outils numérique tels que le pack Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel) ou Google Workspace.
Reconnu pour votre sens collectif et votre professionnalisme, vous avez de l'appétence pour l'environnement DSI, vous êtes curieux avec l'envie d'apprendre.

Le taux horaire : 16.3

Disponible de suite et intéressé.e ? merci de postuler sur cette annonce ! A bientôt, l'équipe Adecco de Moissy Cramayel !