informations générales
Nantes
R.A.P.I est une association du quartier Bellevue à Nantes dont l'objet est de permettre aux femmes et en particulier les plus isolées d'entre elles, de participer à la vie de quartier et de s'ouvrir à leur environnement par des activités socioculturelles et économiques.
Le poste d'assistante de direction est un en lien avec le développement des activités économiques et sociales de l'association.
POSITION DANS LA STRUCTURE
Intervient sous la responsabilité directe de la directrice de l'association.
Travaille en collaboration étroite avec toute l'équipe : salariés, stagiaires et bénévoles.
Est en contact régulier avec les adhérents de l'association et des visiteurs.
MISSIONS
- Contribuer, assurer et garantir le développement d'un espace de vie sociale et du projet de l'association RAPI
- Préparation du planning de la semaine avec et pour les adhérentes
- Réaliser et prendre en charge le traitement et le suivi de dossiers administratifs complets.
- Créer, organiser et diffuser la communication générale sur les actions de l'association RAPI
- Animation lors d'ateliers en soutien du reste de l'équipe de l'association et lors des actions menées avec les partenaires.
- Coordonnées des missions avec d'autres bénévoles sur les repas solidaires
TACHES PRINCIPALES
- Rédaction des dossiers de subventions
- Rédaction des bilans des activités pour les demandes de subvention
- Élaboration des comptes-rendus suite aux réunions internes et partenariales
- Repérage des besoins sociaux des adhérentes et mutualisation avec la direction
- Participation au développement des projets de l'association
TACHES SECONDAIRES
- Assurer le suivi administratif des locaux et véhicules
- Assurer le classement des documents administratifs
- Suivre les heures de présence des bénévoles chaque mois et chaque activité via un outil Excel
CONTRAINTE HORAIRE
Horaires variables répartis sur 5 jours (lundi au vendredi), travail possible certains samedis selon les besoins du service)
En contact avec du public