Assistant / Assistante de direction

SERVICE D'AFFECTATION
La Direction du Numérique est la structure coordinatrice des ressources informatiques et numériques de l'Université de Bourgogne dont la mission est d'assurer le fonctionnement et le développement des moyens informatiques et numériques mis à disposition des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs.
Au sein de la Direction du Numérique (DNum), la structure coordinatrice des ressources informatiques et numériques de l'université, le service Système d'Information et Production assure la promotion et le développement des services applicatifs pour la gestion et l'administration de l'Université.
L'équipe « Intégration d'Applications » gère les services transversaux tels que l'ENT, ses canaux, les services numériques en ligne et les outils transversaux d'annuaire, d'authentification.

MISSIONS
1 Assiste la direction et assure le secrétariat technique
- Assure les actions de gestion courante et accompagne de l'activité de la DNUM
- Contribue à la communication au sein du pôle
2 Participe à la gestion administrative des ressources humaines du service
3 Participe à la gestion financière et comptable du service

ACTIVITES PRINCIPALES
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines
- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et procédures de ressources humaines.
- Enregistrer les données budgétaires
- Procéder aux engagements de crédits et suivre les crédits par nature et structure

COMPETENCES
Connaissances, Savoir-Faire techniques, méthodologiques
- Maitrise logiciels bureautiques
- Disponibilité
- Nécessité de travailler en équipe
- Accès à des documents confidentiels - respect de la confidentialité
- Travail sur des documents transversaux de la DNUM
- Possibilité de service partagé
- Astreintes éventuelles
- Amplitude horaire éventuelle (occasionnel)

PROFIL - DIPLOME - QUALIFICATION
Expérience de gestionnaire RH et/ou Finances
Bac + 2 Formation Assistante Administrative

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
Prise de poste ou début de contrat prévisible : à partir du 10/03/2025
Fin de contrat prévisible : 31/08/2025
Contrat : CDD, catégorie B
Temps complet
Télétravail possible après une période d'intégration

Environnement de travail et prestations :
- Campus à l'américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
. Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires.)
- Nombreux jours de congés
. Un service social du personnel en charge de l'accompagnement des travailleurs bénéficiaires de l'obligation d'emploi (aménagements de poste etc.)

REMUNERATION
1 836 € à 2 067 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel

CANDIDATURES
CV détaillé et lettre de motivation, compte-rendu entretien professionnel (selon)