informations générales
Chambourcy
Responsabilités :
1. Gestion administrative :
Rédiger des courriers, notes, rapports et comptes rendus.
Gérer les appels téléphoniques et courriers électroniques.
Classer et archiver les documents
2. Organisation et planification :
Organiser les agendas, rendez-vous et réunions de la direction.
Préparer les réunions (ordre du jour, documents, présentation, etc.).
Coordonner les déplacements professionnels (réservation de billets, hébergements, etc.).
3. Support à la gestion financière :
Emettre les virements fournisseurs, et de paies
Suivi de la trésorerie.
4. Ressources Humaines en collaboration avec Avocats et Expert-comptable :
Participer au processus de recrutement (rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens).
Assurer l'intégration des nouveaux employés (accueil, formation initiale, suivi des périodes d'essai).
Gérer les dossiers du personnel (contrats, DPAE, congés, absences, procédures disciplinaires, visites médicales, accidents du travail, etc.).
Participer à l'élaboration des plans de formation, suivi administratif et financier
Assurer un support dans la gestion des relations sociales et la communication interne. (Affichage, veille règlementaire, CSE)
5. Suivi et validation de la paie externalisée :
Préparer et traiter les éléments variables de paie et solde de tout compte.
Contrôler la bonne prise en compte des variables des bulletins de paye établis par l'expert-comptable.
Suivi de la bonne exécution des déclarations sociales et fiscales et des prélèvements établis par l'expert-comptable
Suivi des congés payés, repos compensateurs et absences.
6. Comptabilité :
Enregistrer les opérations comptables spécifiques RH (frais de déplacement, Solde de tout compte, formations)
Préparer les documents pour le bilan comptable en collaboration avec l'assistante comptable et le cabinet d'expertise comptable.
7. Communication interne et externe :
Assurer la liaison entre la direction et les équipes internes.
Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (banques, avocats, expert-comptable, assureurs, MSA, Unep)
8. Gestion juridique :
S'assurer de la mise à jour des différents documents afférents aux dossiers juridiques tel que les procès-verbaux d'assemblées générales, rapports de gestion, feuilles de présence.
9. Autres tâches :
Suivi du RGPD
Suivi du Document Unique
Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
Apporter un soutien ponctuel aux autres services selon les besoins.
Suivi administratif des litiges chantiers et des sinistres en collaboration avec les assureurs.
Compétences requises :
- Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Connaissance des logiciels de paie et de comptabilité (SILAE PAIE, SAGE COMPTA, SAGEGESTCOM)
- Compétences organisationnelles :
Excellente gestion du temps et des priorités.
Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
Grande rigueur et sens du détail.
- Compétences relationnelles :
Sens de la communication et de la confidentialité.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Polyvalence et adaptabilité.
- Compétences spécifiques :
Connaissance des processus de recrutement et de gestion du personnel.
Connaissance de la paie et des obligations sociales.
Connaissance en comptabilité générale.
Formation et expérience :
- Diplôme en secrétariat, assistanat de direction, gestion des ressources humaines, comptabilité ou domaine similaire.
- Expérience professionnelle dans un poste similaire.
Qualités personnelles :
- Discrétion et intégrité.
- Dynamisme et réactivité.
- Esprit d'initiative.
- Sensibilité aux enjeux de l'environnement et du développement durable.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Gestion administrative :
Rédiger des courriers, notes, rapports et comptes rendus.
Gérer les appels téléphoniques et courriers électroniques.
Classer et archiver les documents
2. Organisation et planification :
Organiser les agendas, rendez-vous et réunions de la direction.
Préparer les réunions (ordre du jour, documents, présentation, etc.).
Coordonner les déplacements professionnels (réservation de billets, hébergements, etc.).
3. Support à la gestion financière :
Emettre les virements fournisseurs, et de paies
Suivi de la trésorerie.
4. Ressources Humaines en collaboration avec Avocats et Expert-comptable :
Participer au processus de recrutement (rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens).
Assurer l'intégration des nouveaux employés (accueil, formation initiale, suivi des périodes d'essai).
Gérer les dossiers du personnel (contrats, DPAE, congés, absences, procédures disciplinaires, visites médicales, accidents du travail, etc.).
Participer à l'élaboration des plans de formation, suivi administratif et financier
Assurer un support dans la gestion des relations sociales et la communication interne. (Affichage, veille règlementaire, CSE)
5. Suivi et validation de la paie externalisée :
Préparer et traiter les éléments variables de paie et solde de tout compte.
Contrôler la bonne prise en compte des variables des bulletins de paye établis par l'expert-comptable.
Suivi de la bonne exécution des déclarations sociales et fiscales et des prélèvements établis par l'expert-comptable
Suivi des congés payés, repos compensateurs et absences.
6. Comptabilité :
Enregistrer les opérations comptables spécifiques RH (frais de déplacement, Solde de tout compte, formations)
Préparer les documents pour le bilan comptable en collaboration avec l'assistante comptable et le cabinet d'expertise comptable.
7. Communication interne et externe :
Assurer la liaison entre la direction et les équipes internes.
Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (banques, avocats, expert-comptable, assureurs, MSA, Unep)
8. Gestion juridique :
S'assurer de la mise à jour des différents documents afférents aux dossiers juridiques tel que les procès-verbaux d'assemblées générales, rapports de gestion, feuilles de présence.
9. Autres tâches :
Suivi du RGPD
Suivi du Document Unique
Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
Apporter un soutien ponctuel aux autres services selon les besoins.
Suivi administratif des litiges chantiers et des sinistres en collaboration avec les assureurs.
Compétences requises :
- Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Connaissance des logiciels de paie et de comptabilité (SILAE PAIE, SAGE COMPTA, SAGEGESTCOM)
- Compétences organisationnelles :
Excellente gestion du temps et des priorités.
Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
Grande rigueur et sens du détail.
- Compétences relationnelles :
Sens de la communication et de la confidentialité.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Polyvalence et adaptabilité.
- Compétences spécifiques :
Connaissance des processus de recrutement et de gestion du personnel.
Connaissance de la paie et des obligations sociales.
Connaissance en comptabilité générale.
Formation et expérience :
- Diplôme en secrétariat, assistanat de direction, gestion des ressources humaines, comptabilité ou domaine similaire.
- Expérience professionnelle dans un poste similaire.
Qualités personnelles :
- Discrétion et intégrité.
- Dynamisme et réactivité.
- Esprit d'initiative.
- Sensibilité aux enjeux de l'environnement et du développement durable.
