informations générales
Val-d'Isère
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe pour la saison d'hiver 2024/2025.
MISSIONS ADMINISTRATIVES ET DE GESTION
Tâches administratives
*Seconder le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission.
*Prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre.
*Résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du dirigeant
*Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
*Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda du dirigeant.
*Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant
*Elaborer de comptes-rendus
*Préparer et organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses.
Ressources Humaines
*Faire signer les contrats de travail aux salariés
*Proposer et faire remplir le bulletin d'affiliation de la mutuelle
*Estimer les besoins en recrutement en fonction de la situation avec la Direction (maladie, démission, accroissement de l'activité, .)
*Faire un point quotidien avec la Responsable des Ressources Humaines
*Tenir à jour les plannings d'arrivées et mise en place.
*Participer à la gestion et la préparation des hébergements.
Droit des sociétés
*Suivi administratif des dossiers et support à la rédaction d'actes
*Suivi des formalités légales liées aux activités de la société et aux opérations juridiques
*Enregistrement, classement et transmission des dossiers
*Rédaction de courriers
*Contribution à la rédaction de procédures, actualisation de documents
*Relecture et révision de contrats
*Gestion respect de la licence de marque : contrôle, courriers et liens avec les avocats
*Rédaction des contrats de licence de marque et de cession de droits
*Suivi et préparation juridique des dossiers de développement.
MISSIONS OPERATIONNELLES
Exploitation
*Assister le Dirigeant d'entreprise sur le site d'exploitation
En fonction des besoins, L'Assistant(e) de Direction pourra également participer aux activités de services des restaurants ou centres de profits de l'entreprise.
Exigences :
*Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de Direction, de préférence dans le secteur de de la restauration.
*Maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
*Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
*Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
*Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
*Orientation vers le service à la clientèle.
*Des connaissances comptables sont un atout
Conditions de travail :
Contrat saisonnier pour la période de l'hiver 2024/2025
Poste nourri le midi et logé.
Comment postuler ?
Si vous êtes une personne motivée, organisée et capable de travailler dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler pour ce poste. Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation en mentionnant "Candidature pour le poste d'Assistant(e) - Saison Hiver 2024/2025" dans l'objet du courriel.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS ADMINISTRATIVES ET DE GESTION
Tâches administratives
*Seconder le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission.
*Prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre.
*Résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du dirigeant
*Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
*Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda du dirigeant.
*Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant
*Elaborer de comptes-rendus
*Préparer et organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses.
Ressources Humaines
*Faire signer les contrats de travail aux salariés
*Proposer et faire remplir le bulletin d'affiliation de la mutuelle
*Estimer les besoins en recrutement en fonction de la situation avec la Direction (maladie, démission, accroissement de l'activité, .)
*Faire un point quotidien avec la Responsable des Ressources Humaines
*Tenir à jour les plannings d'arrivées et mise en place.
*Participer à la gestion et la préparation des hébergements.
Droit des sociétés
*Suivi administratif des dossiers et support à la rédaction d'actes
*Suivi des formalités légales liées aux activités de la société et aux opérations juridiques
*Enregistrement, classement et transmission des dossiers
*Rédaction de courriers
*Contribution à la rédaction de procédures, actualisation de documents
*Relecture et révision de contrats
*Gestion respect de la licence de marque : contrôle, courriers et liens avec les avocats
*Rédaction des contrats de licence de marque et de cession de droits
*Suivi et préparation juridique des dossiers de développement.
MISSIONS OPERATIONNELLES
Exploitation
*Assister le Dirigeant d'entreprise sur le site d'exploitation
En fonction des besoins, L'Assistant(e) de Direction pourra également participer aux activités de services des restaurants ou centres de profits de l'entreprise.
Exigences :
*Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de Direction, de préférence dans le secteur de de la restauration.
*Maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
*Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
*Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
*Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
*Orientation vers le service à la clientèle.
*Des connaissances comptables sont un atout
Conditions de travail :
Contrat saisonnier pour la période de l'hiver 2024/2025
Poste nourri le midi et logé.
Comment postuler ?
Si vous êtes une personne motivée, organisée et capable de travailler dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler pour ce poste. Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation en mentionnant "Candidature pour le poste d'Assistant(e) - Saison Hiver 2024/2025" dans l'objet du courriel.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.
