informations générales
Ariège
Référence CSP: O009240/605001361
La ville de Mazères dispose d'un pôle administratif regroupant l'ensemble des
services à la population (urbanisme, citoyenneté, état-civil, vie associative, point emploi et secrétariat des élus) ; Sous l'autorité de la
responsable du Pôle Administratif au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurerez le secrétariat et l'assistance administrative du
poste. L'agent apporte une aide permanente au responsable du pôle administratif, à un directeur ou à une directrice, de services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Condition d'accès : BAC PRO secrétariat - BTS secrétariat - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + amicale du
personnel, titres de restauration - Participation au contrat de prévoyance.
Accueil téléphonique et physique :
- Gestion des agendas : réception des appels, prise de rendez-vous, organisation de réunions.
Organisation de la vie professionnelle du cadre et/ou de l'élu(e) :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ;
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
Suivi des projets et activités de la direction :
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
- Organisation et planification des réunions :
- Réservation des salles et matériel, la préparation des supports.
Organisation et planification des réunions : - Réservation
des salles et matériel, la préparation des supports.
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services à la population (urbanisme, citoyenneté, état-civil, vie associative, point emploi et secrétariat des élus) ; Sous l'autorité de la
responsable du Pôle Administratif au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurerez le secrétariat et l'assistance administrative du
poste. L'agent apporte une aide permanente au responsable du pôle administratif, à un directeur ou à une directrice, de services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Condition d'accès : BAC PRO secrétariat - BTS secrétariat - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + amicale du
personnel, titres de restauration - Participation au contrat de prévoyance.
Accueil téléphonique et physique :
- Gestion des agendas : réception des appels, prise de rendez-vous, organisation de réunions.
Organisation de la vie professionnelle du cadre et/ou de l'élu(e) :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ;
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
Suivi des projets et activités de la direction :
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
- Organisation et planification des réunions :
- Réservation des salles et matériel, la préparation des supports.
Organisation et planification des réunions : - Réservation
des salles et matériel, la préparation des supports.
