Assistant / Assistante de direction

Koï, agence d'architecture recherche un.e assistant.e de direction.

Au sein d'une petite équipe, vous serez en charge des missions suivantes :

Secrétariat courant :
Accueil physique et téléphonique,
Rédaction et suivi des contrats clients
Facturation clients
Règlements des factures fournisseurs
Gestion des formations
Déclaration annuelle des activités auprès de l'organisme assureur

Ressources humaines :
Gestion du personnel en lien avec le/la gestionnaire RH (contrats, bulletins de paie.)
Gestion des congés, absences et récupérations
Suivi mutuelle, médecine du travail.

Comptabilité courante :
Frais
Rapprochements bancaires, transmission au cabinet comptable

Communication :
Mise à jour du site internet
Instagram

Expérience exigée de 2 ans minimum sur un poste similaire en agence d'architecture ou bureau d'études.