informations générales
Bourges
Description du poste
En sa qualité d'assistant de direction (représentant environ 80% du temps de travail), il/elle sera chargé(e) d'assister la Direction dans ses fonctions et plus particulièrement de :
o La gestion de l'agenda et des déplacements du directeur, de la directrice adjointe et de la secrétaire générale ;
o La gestion de la boîte mail «direction » ;
o La réalisation des courriers dans le cadre du suivi de dossiers pour l'équipe de direction ;
o L'organisation des réunions et évènements de la Maison ;
o L'organisation des Conseils d'Administrations, en collaboration avec la directrice adjointe ;
o L'élaboration des comptes rendus de réunions ;
o La coordination des RDV pour les entretiens Rh et entretiens annuels ;
o Occasionnellement, le tri, la rédaction et le classement des courriers ;
o La réception et le traitement des appels téléphoniques et des mails, l'information du public ;
o Le suivi de la programmation et de son planning : confirmation des spectacles aux compagnies, établissement et suivi des contrats de cession et de coproduction, en collaboration avec la directrice adjointe ;
o La veille sur le rapport d'activité.
En sa qualité de chargé(e) du mécénat (représentant environ 20% du temps de travail) et sous la responsabilité de l'équipe de Direction, il/elle sera chargé(e) de mettre en place la politique de mécénat de la Maison de la Culture, et notamment :
o Création, prospection et suivi du fichier des mécènes ;
o Organiser et coordonner des RDV avec les mécènes et des évènements liés ;
o Rédiger et négocier les conventions de mécénat ;
o Participer à la conception de l'ensemble des outils de communication, digitaux ou physiques ;
o Suivi des relations avec les mécènes (reçus fiscaux, bilans annuels personnalisés.).
- Divers
o en alternance avec les autres cadres habilités de la structure, il/elle assurera les responsabilités de salle en tous lieux où s'exercent les activités de la Maison de la Culture.
