Assistant / Assistante de direction

Assistance du Directeur Général
Organisation de l'agenda, des rendez-vous et déplacements, gestion des appels et courriers,
interface avec les interlocuteurs extérieurs (contacts avec les élus, les administrateurs et
actionnaires, les partenaires, ..), organisation de réunions internes et externes, planification
d'événements et de visites en lien avec la chargée de communication, suivi des dépenses
professionnelles, comptes-rendus des réunions de direction .
Assistance juridique
En lien avec le responsable juridique, le candidat assurera également le suivi des contrats
d'autorisation d'occupation :
- Relecture et mise en forme des contrats et courriers,
- Rédaction et publication des avis de mise en concurrence de locaux disponibles,
analyse des candidatures et rédaction du projet de rapport d'analyse,
- Classement et suivi administratif des contrats en cours, mise à jour du tableau de
bord d'occupation des locaux, gestion des relations avec les occupants
(courriers, transmission des demandes techniques au service concerné, etc .)
En lien avec la responsable financière : organisation des conseils d'administration, des
assemblées générales et des comités de contrôle : planifications des séances et ordres du jour,
transmission des convocations et dossiers, rédaction des comptes-rendus, tenue des registres
légaux .
UNE FORMATION OBLIGATOIRE DE 2 JOURS SUR PARIS SERA PROGRAMMEE
UNE IMMERSION AVANT EMBAUCHE POURRA ETRE MISE EN PLACE