informations générales
Saint-Denis
Le centre de santé vision claire est à la recherche d'un assistant de direction H/F pour renforcer ses équipes. Il s'agit d'un CDD de 6 mois évolutif sur 39h / semaine
Les missions:
- Gestion administrative du personnel (contrats de travail et avenants, établissement des
dossiers administratifs de chaque salarié, rédaction des fiches de poste, suivi des visites
médicales, congés, arrêts de travail, affichages obligatoires, DPAE, affiliations mutuelle
prévoyance, ...)
- Gestion du planning de l'équipe en lien avec Doctolib
- Mise en place et suivi de la base de données unique, suivi des documents obligatoires
(document unique, registre, ...) et gestion des demandes de cartes CPS
- Recrutement des salariés et stagiaires
- Recrutement des médecins et suivi des relances - Suite de recrutement avec achat des
billets d'avion, réservation des logements et transports puis transmission de l'administratif
aux services concernés
- Communication et recherche des besoins avec l'ensemble des collaborateurs
- Participation au bien-être du personnel et traitement des désaccords ou conflits
- Traitement des mails et négociations en lien avec les recrutements (agence RH) et
fournisseurs
- Suivi E-Reputation, réseaux sociaux, retours patients et qualité/satisfaction
- Commandes collyres et bureautiques en adéquation avec responsable secrétariat
Profil recherché:
Avoir une excellente présentation, avec notamment une aisance orale soutenue par un bon niveau de vocabulaire.
Bonnes capacités rédactionnelles et un sens poussé de l'organisation.
Disponibilité, autonomie, une humeur toujours au beau fixe, et du sang-froid.
Le poste demande également une maîtrise des nouvelles technologies, une bonne faculté d'adaptation et un certain sens de la discrétion.
La gestion des priorités, l'esprit de synthèse et d'analyse ainsi que la gestion du stress seront nécessaires.
Les horaires de travail: du Lundi au Jeudi de 7h30 à 12h et de 13h à 17h et le Vendredi de 7h30 à 12h30
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions:
- Gestion administrative du personnel (contrats de travail et avenants, établissement des
dossiers administratifs de chaque salarié, rédaction des fiches de poste, suivi des visites
médicales, congés, arrêts de travail, affichages obligatoires, DPAE, affiliations mutuelle
prévoyance, ...)
- Gestion du planning de l'équipe en lien avec Doctolib
- Mise en place et suivi de la base de données unique, suivi des documents obligatoires
(document unique, registre, ...) et gestion des demandes de cartes CPS
- Recrutement des salariés et stagiaires
- Recrutement des médecins et suivi des relances - Suite de recrutement avec achat des
billets d'avion, réservation des logements et transports puis transmission de l'administratif
aux services concernés
- Communication et recherche des besoins avec l'ensemble des collaborateurs
- Participation au bien-être du personnel et traitement des désaccords ou conflits
- Traitement des mails et négociations en lien avec les recrutements (agence RH) et
fournisseurs
- Suivi E-Reputation, réseaux sociaux, retours patients et qualité/satisfaction
- Commandes collyres et bureautiques en adéquation avec responsable secrétariat
Profil recherché:
Avoir une excellente présentation, avec notamment une aisance orale soutenue par un bon niveau de vocabulaire.
Bonnes capacités rédactionnelles et un sens poussé de l'organisation.
Disponibilité, autonomie, une humeur toujours au beau fixe, et du sang-froid.
Le poste demande également une maîtrise des nouvelles technologies, une bonne faculté d'adaptation et un certain sens de la discrétion.
La gestion des priorités, l'esprit de synthèse et d'analyse ainsi que la gestion du stress seront nécessaires.
Les horaires de travail: du Lundi au Jeudi de 7h30 à 12h et de 13h à 17h et le Vendredi de 7h30 à 12h30
