Assistant / Assistante de direction

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informations générales

Vous aimez les défis, avez le sens de l'organisation et une vision globale des enjeux de gestion ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions principales :
En tant que véritable partenaire stratégique de la direction, vous interviendrez sur trois grands domaines de responsabilité :
1. Comptabilité et Gestion Financière :
- Saisie des factures fournisseurs et gestion des paiements.
- Élaboration des factures clients et suivi des paiements.
- Suivi des tableaux de bord financiers (achats, charges, chiffre d'affaires).
- Rapprochements bancaires et contrôle de gestion lors d'événements majeurs.
2. Ressources Humaines :
- Gestion des formalités liées à l'embauche (DUE, contrats, aides à l'embauche).
- Suivi des dossiers du personnel (contrats, paie, congés).
- Gestion des intérimaires et des obligations réglementaires du personnel.
3. Administratif et Logistique :
- Organisation et gestion des locaux (hygiène, sécurité, entretien).
- Achat des fournitures, gestion du courrier et des contrats fournisseurs.

Profil recherché :
Vous êtes une personne autonome, proactive et capable d'anticiper les besoins de l'entreprise. Vous possédez une expérience significative en comptabilité et en gestion administrative, avec un bon sens des priorités et une excellente capacité de communication.
Formation requise : Bac +2 en comptabilité, gestion ou ressources humaines (BTS, DUT, ou équivalent).

Compétences souhaitées :
- Maîtrise des logiciels comptables et bureautiques.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs projets avec rigueur et organisation.
- Sens de l'initiative et capacité à proposer des solutions pour optimiser les processus internes.
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