Assistant / Assistante de direction

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie (92078), pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement.

Rattaché(e) à la direction des fluides spéciaux, vos missions seront les suivantes :

- Assurer les missions classiques d'assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux
- Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) avec les Membres du Comité de la Direction Fluides Spéciaux
- Organisation des Assemblées Générales et DAU (convocation, publication des comptes et autres démarches nécessaires)
- Suivi des Effectifs
- Suivi des délégations de Pouvoirs
- Assistance au Siège sur la gestion des commandes d'achats dans SAP
- Participer activement à l'organisation des Formations Produits en collaboration avec le/la Responsable du Support Technique de la Direction SOP (Elaboration du « Participant Guide »)
- Assurer le suivi des contrats et leur archivage
- Gestion de l'archivage du Siège
- Gestion des intérimaires, stagiaires, alternants et prestataires en liaison avec la RH du RC
- Assurer la mise à jour des Fiches de Poste
- Encadrement d'Alternants

Anglais courant indispensable
Maîtrise du Pack Office
Connaissance de SAP
Disponibilité immédiate ou prise de poste dans les plus brefs délais
Expérience requise : entre 6 à 10 ans dans un poste similaire
De formation administrative, vous avez déjà exercé des missions similaires dans une grande entreprise