Assistant / Assistante de direction

Au sein d'un établissement de location gîtes basé sur les fondements de la coopération (nous sommes adhérents de la coopérative "On passe à l'acte ecosystème" (coopérative qui oeuvre pour le bien commun) et de l'écoresponsabilité, vous assurerez la gestion administrative, la coordination RH et la relation clientèle du gite le revel, tiers lieu rural. Vous soutiendrez également les activités de la coopérative et des structures adhérentes.

Vous missions seront les suivantes :

Relation clients
- Gestion boite mail et calendrier reservation du gite
- Démarchage clientèle
- Contacts avec la clientèle (fiche de liaison, collecte des besoins, répartition des chambres)
- Coordination avec l'équipe opérationnelle du gîte pour l'accueil des clients
- Elaboration des plannings de l'équipe opérationnelle en fonction de l'activité
- Elaboration de pistes de développement du lieu

Gestion sociale

- Assurer la gestion de la paie et des formalités d'embauche en lien avec le prestataire de paie de la structure (Illusion et Macadam)
- Assurer le suivi des courriers administratifs liés à la gestion du social (prévoyance, mutuelle, retraite, médecine du travail, Urssaf.)
Soutien aux missions comptables
- Classer, organiser les pièces comptables
- Assurer la gestion et le suivi de la facturation client, notes de frais des salariés, etc
- Assurer la relation avec le cabinet comptable

Secrétariat

- Prises de notes et comptes-rendus de réunions
- Soutien à la rédaction des rapports d'activités, des PV d'AG et autres instances des associations et coopératives
- Suivis de boîtes mail et courriers
- Appui à l'élaboration de dossiers de subventions et veille sur les appels

CDD renouvelable.
Envoyer cv et lettre de motivation avant le 7 septembre