informations générales
Rueil-Malmaison
Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)
Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel(e) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).
Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences en communication, en bureautique (word, excel et powerpoint), ainsi que des qualités de discrétion organisation et rigueur. Facilitateur (trice), vous savez travaillez en transversalité.
Responsabilités :
- Gestion quotidienne des tâches administratives
- Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents
- Planification des réunions
- Organisation des réunions ou événement importants
- Préparation de présentation sur powerpoint
- Organisation de séminaires et de moment de cohésion d'équipe (incentive)
Office manager :
- Gestion de la téléphonie et du réseau
- Gestion de la flotte automobile
- Commande des fournitures de bureaux
- Supervision des activités d'entretien des bureaux
Social :
- Administration du personnel
- Saisie et contrôle des éléments de paie
- Vérification des bulletins de paie
- Veille et application de la réglementation (convention collective)
Votre profil
- De formation Bac+2/3 (assistant de direction, office manager, hôtellerie restauration...), vous disposez d'une expérience de 3 ans en qualité d'Assistant(e) de Direction idéalement dans des sociétés de service ou PME.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
- Discrétion, adaptabilité, sens du service.
- Autonome, Polyvalent(e) et sens de l'organisation.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Rigueur dans la gestion des documents et respects des délais.
- Les reconversions professionnelles (notamment des métiers du service/hôtellerie et restauration sont les bienvenues avec une formation de gestion administrative).
- La maîtrise de l'anglais (oral/écrit) est un plus.
Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe enthousiaste et soudée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel(e) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).
Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences en communication, en bureautique (word, excel et powerpoint), ainsi que des qualités de discrétion organisation et rigueur. Facilitateur (trice), vous savez travaillez en transversalité.
Responsabilités :
- Gestion quotidienne des tâches administratives
- Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents
- Planification des réunions
- Organisation des réunions ou événement importants
- Préparation de présentation sur powerpoint
- Organisation de séminaires et de moment de cohésion d'équipe (incentive)
Office manager :
- Gestion de la téléphonie et du réseau
- Gestion de la flotte automobile
- Commande des fournitures de bureaux
- Supervision des activités d'entretien des bureaux
Social :
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- Saisie et contrôle des éléments de paie
- Vérification des bulletins de paie
- Veille et application de la réglementation (convention collective)
Votre profil
- De formation Bac+2/3 (assistant de direction, office manager, hôtellerie restauration...), vous disposez d'une expérience de 3 ans en qualité d'Assistant(e) de Direction idéalement dans des sociétés de service ou PME.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
- Discrétion, adaptabilité, sens du service.
- Autonome, Polyvalent(e) et sens de l'organisation.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Rigueur dans la gestion des documents et respects des délais.
- Les reconversions professionnelles (notamment des métiers du service/hôtellerie et restauration sont les bienvenues avec une formation de gestion administrative).
- La maîtrise de l'anglais (oral/écrit) est un plus.
Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe enthousiaste et soudée.
