Assistant / Assistante de direction

Entreprise spécialisée dans la location de bennes avec un centre de tri recherche un collaborateur (H/F) de confiance pour assister les gérants dans le cadre d'un remplacement d'une salariée qui va s'absenter.
Vos missions:
- tâches de secrétariat classique: classement, archivage, réception téléphonique, gestion des mails, suivi des contrats assurance, sinistres...
- gestion: préparation des factures à partir des bordereaux des chauffeurs sur logiciel spécifique (KERLOG), rapprochement bancaire, remise de banque, échange régulier avec le cabinet comptable, relances impayés, suivi des dépenses de gasoil, suivi de l'entretien des véhicules, à terme vous serez amené(e) à faire le suivi du budget avec un des gérants, parfois établissement des devis...
- ressources humaines: relevés des heures de travail, préparer les éléments pour la création, par l'expert comptable, du contrat, des bulletins de salaire, mutuelle...
- autres activités: mise à jour des informations et photos sur le site internet de l'entreprise...
Vous serez accompagné(e) à la prise de poste: une formation sera mise en place.
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 08h à 12h et de 13h à 17h