informations générales
Bordeaux
Petits et Grands est une agence de services à la personne née en 2023 afin d'apporter une solution personnalisée aux différentes problématiques de garde d'enfants, de la naissance au collège, afin de permettre aux parents de concilier vie professionnelle et vie privée.
Nous avons à cœur de répondre aux besoins des familles bordelaises et girondines en matière de garde d'enfants à domicile. Nous proposons ainsi un service personnalisé, de qualité et flexible permettant la tranquillité d'esprit à nos familles.
Nous mettons à disposition des familles une gamme complète de services de garde d'enfants à domicile : Gardes partagées à temps plein, Gardes en périscolaire/péricrèche, Gardes en en journée, les mercredis, Assistance durant les vacances scolaires, d'un accompagnement aux devoirs, mais également de baby-sittings ponctuels.
Notre ambition est de faire de Petits & Grands un réseau d'agences de choix, éco-responsable, inclusif, et centré sur l'humain.
A ce titre, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction en Alternance à compter de Juin/Juillet 2025.
Description du poste :
Vous assisterez la Fondatrice de l'entreprise dans les missions suivantes :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Gestion et rédaction de courriers administratifs
- Mise en ligne d'annonces de recrutement pour nos gardes d'enfants à domicile
- Gestion et suivi des dossiers administratifs des salariés
- Organisation des visites médicales
- Gestion des dossiers de financement OPCO
- Préparation des rendez-vous RH (signature de contrat)
- Préparation des rendez-vous prospects/clients
- Rédaction des devis
- Gestion des plannings clients et intervenants
- Aide à la facturation
- Tri des factures et rapprochement bancaire
- Relance des impayés
- Rédaction de procédures
- Suivi des mensualisations
- Gestion des IK et notes de frais
- Assistanat pour la certification SAP
- Support au développement commercial
- Suivi des indicateurs
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des appétences du candidat retenu.
Pour ce poste, nous recherchons une personne :
- Volontaire, curieuse, aimant la polyvalence et ayant l'esprit d'équipe.
- A l'aise avec l'administratif et les outils informatiques (Suite office)
- Ayant une bonne communication orale et écrite
Alternance à pourvoir dans le cadre d'une formation Bac+2 à Bac+5 (Support à l'action managériale, gestion administrative des entreprises et administrations, Gestion PME-PMI, école de commerce.)
Une connaissance du monde de la petite enfance serait un plus (BAFA, baby-sitting.).
Notre entreprise est Handi-Friendly. L'ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap.
A bientôt chez Petits et Grands !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous avons à cœur de répondre aux besoins des familles bordelaises et girondines en matière de garde d'enfants à domicile. Nous proposons ainsi un service personnalisé, de qualité et flexible permettant la tranquillité d'esprit à nos familles.
Nous mettons à disposition des familles une gamme complète de services de garde d'enfants à domicile : Gardes partagées à temps plein, Gardes en périscolaire/péricrèche, Gardes en en journée, les mercredis, Assistance durant les vacances scolaires, d'un accompagnement aux devoirs, mais également de baby-sittings ponctuels.
Notre ambition est de faire de Petits & Grands un réseau d'agences de choix, éco-responsable, inclusif, et centré sur l'humain.
A ce titre, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction en Alternance à compter de Juin/Juillet 2025.
Description du poste :
Vous assisterez la Fondatrice de l'entreprise dans les missions suivantes :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Gestion et rédaction de courriers administratifs
- Mise en ligne d'annonces de recrutement pour nos gardes d'enfants à domicile
- Gestion et suivi des dossiers administratifs des salariés
- Organisation des visites médicales
- Gestion des dossiers de financement OPCO
- Préparation des rendez-vous RH (signature de contrat)
- Préparation des rendez-vous prospects/clients
- Rédaction des devis
- Gestion des plannings clients et intervenants
- Aide à la facturation
- Tri des factures et rapprochement bancaire
- Relance des impayés
- Rédaction de procédures
- Suivi des mensualisations
- Gestion des IK et notes de frais
- Assistanat pour la certification SAP
- Support au développement commercial
- Suivi des indicateurs
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des appétences du candidat retenu.
Pour ce poste, nous recherchons une personne :
- Volontaire, curieuse, aimant la polyvalence et ayant l'esprit d'équipe.
- A l'aise avec l'administratif et les outils informatiques (Suite office)
- Ayant une bonne communication orale et écrite
Alternance à pourvoir dans le cadre d'une formation Bac+2 à Bac+5 (Support à l'action managériale, gestion administrative des entreprises et administrations, Gestion PME-PMI, école de commerce.)
Une connaissance du monde de la petite enfance serait un plus (BAFA, baby-sitting.).
Notre entreprise est Handi-Friendly. L'ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap.
A bientôt chez Petits et Grands !
