informations générales
Champtoceaux
Pour postuler CV à jour et lettre de motivation exigée .
La commune Orée d'Anjou recherche 1 assistant(e) de direction - gestionnaire des assemblée (H/F)
Lieu : Drain - services municipaux
Date limite de candidature : 25/08/2024
Date d'embauche : octobre 2024
Temps de travail : Temps complet (cycle 35h ou 37h30 avec RTT au choix de l'agent + possibilité de télétravail)
Filière : Administrative - Catégorie : B ou C (Rédacteur - Adjoint administratif)
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), vos missions seront notamment les suivantes :
1- Assister le Maire et la DGS dans l'exercice de leurs missions au quotidien : gestion de l'agenda du Maire (RDV avec les partenaires institutionnels), rédaction et mise en forme de courrier, assistanat administratif, .
2- Organiser et gérer la tenue des assemblées :
2.1- Conseil Municipal
- planification annuelle
- préparation et organisation de la séance (logistique, convocation, .)
- validation des projets de délibération émanant des services (après celle du service juridique et avant celle de la DGS)
- envoi du dossier aux élus
- Participation à la séance
- rédaction du compte-rendu et procès-verbal de séance, envoi des délibérations en préfecture
- tenue et mise à jour du registre des actes administratifs
2-2- Bureau Municipal et Interservices
- planification annuelle
- préparation de la séance (envoi convocation, réservation de salle .)
- rédaction et envoi du compte-rendu
3- Gérer et suivre des dossiers transverses : archives communales, logiciel courrier, .
Profile recherché :
- Expérience souhaitée dans des fonctions similaires
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise de l'environnement informatique et de tous les outils bureautiques
Savoir-Faire
- Capacités et qualités rédactionnelles de toutes formes de message
- Capacité à gérer l'urgent et/ou l'imprévu
Savoir- Être
- Autonomie, esprit d'initiative, réactivité
- Sens de l'organisation et de la méthode, rigueur
- Devoir de discrétion professionnelle
- Sens du contact, courtoisie
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa commune Orée d'Anjou recherche 1 assistant(e) de direction - gestionnaire des assemblée (H/F)
Lieu : Drain - services municipaux
Date limite de candidature : 25/08/2024
Date d'embauche : octobre 2024
Temps de travail : Temps complet (cycle 35h ou 37h30 avec RTT au choix de l'agent + possibilité de télétravail)
Filière : Administrative - Catégorie : B ou C (Rédacteur - Adjoint administratif)
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), vos missions seront notamment les suivantes :
1- Assister le Maire et la DGS dans l'exercice de leurs missions au quotidien : gestion de l'agenda du Maire (RDV avec les partenaires institutionnels), rédaction et mise en forme de courrier, assistanat administratif, .
2- Organiser et gérer la tenue des assemblées :
2.1- Conseil Municipal
- planification annuelle
- préparation et organisation de la séance (logistique, convocation, .)
- validation des projets de délibération émanant des services (après celle du service juridique et avant celle de la DGS)
- envoi du dossier aux élus
- Participation à la séance
- rédaction du compte-rendu et procès-verbal de séance, envoi des délibérations en préfecture
- tenue et mise à jour du registre des actes administratifs
2-2- Bureau Municipal et Interservices
- planification annuelle
- préparation de la séance (envoi convocation, réservation de salle .)
- rédaction et envoi du compte-rendu
3- Gérer et suivre des dossiers transverses : archives communales, logiciel courrier, .
Profile recherché :
- Expérience souhaitée dans des fonctions similaires
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise de l'environnement informatique et de tous les outils bureautiques
Savoir-Faire
- Capacités et qualités rédactionnelles de toutes formes de message
- Capacité à gérer l'urgent et/ou l'imprévu
Savoir- Être
- Autonomie, esprit d'initiative, réactivité
- Sens de l'organisation et de la méthode, rigueur
- Devoir de discrétion professionnelle
- Sens du contact, courtoisie
