informations générales
Couflens
L'Etablissement et services d'aide par le travail (ESAT) accueille des adultes en situation de handicap : déficience intellectuelle moyenne et profonde, TSA et handicap psychique.
Nous recherchons, un Assistant de Direction (H/F), en CDI, temps complet à Pamiers.
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser des tâches administratives :
o Réaliser des opérations de classement, de frappe et mise en forme de documents
o Rédiger courriers, rapports, compte-rendu de réunion, notes de service, notes d'information
o Gérer le courrier et assurer une réponse à toute demande
o Participer à l'organisation de l'agenda du directeur et agenda formation
o Assurer la gestion administrative des achats, des commandes (repas, papeterie .)
o Rapprocher les BL des bons de commandes et s'assurer de la réception de marchandises
- Réaliser le suivi des ressources humaines :
o Assurer la gestion administrative des ressources humaines
o Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
o Etablir les contrats de travail courte durée en lien avec Le service RH
o Préparer les éléments de paies et transmettre au service RH
o Suivre et mettre à jour au quotidien le planning en lien avec le responsable
o Suivre les congés payés, congés d'anciennetés, JRTT en lien avec le responsable
o Réaliser le suivi et la centralisation des entretiens professionnels
- Participer au suivi administratif des dossiers
- Participer à la communication et à la vie institutionnelle
Compétences :
- Connaissance des normes rédactionnelles,
- Connaissances du cadre juridique (droit social et droit des usagers) et institutionnel dont les procédures et protocoles
- Connaissance des métiers de l'établissement.
Diplômes :
- BAC + 2-3 Assistant de gestion
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (09100 Pamiers)
Date limite de candidature : 15/10/2024
Date de début prévue : 22/10/2024
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Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser des tâches administratives :
o Réaliser des opérations de classement, de frappe et mise en forme de documents
o Rédiger courriers, rapports, compte-rendu de réunion, notes de service, notes d'information
o Gérer le courrier et assurer une réponse à toute demande
o Participer à l'organisation de l'agenda du directeur et agenda formation
o Assurer la gestion administrative des achats, des commandes (repas, papeterie .)
o Rapprocher les BL des bons de commandes et s'assurer de la réception de marchandises
- Réaliser le suivi des ressources humaines :
o Assurer la gestion administrative des ressources humaines
o Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
o Etablir les contrats de travail courte durée en lien avec Le service RH
o Préparer les éléments de paies et transmettre au service RH
o Suivre et mettre à jour au quotidien le planning en lien avec le responsable
o Suivre les congés payés, congés d'anciennetés, JRTT en lien avec le responsable
o Réaliser le suivi et la centralisation des entretiens professionnels
- Participer au suivi administratif des dossiers
- Participer à la communication et à la vie institutionnelle
Compétences :
- Connaissance des normes rédactionnelles,
- Connaissances du cadre juridique (droit social et droit des usagers) et institutionnel dont les procédures et protocoles
- Connaissance des métiers de l'établissement.
Diplômes :
- BAC + 2-3 Assistant de gestion
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (09100 Pamiers)
Date limite de candidature : 15/10/2024
Date de début prévue : 22/10/2024
