informations générales
Troyes
Vous êtes rattaché (e) au secrétariat de direction de l'ensemble des entités de l'établissement et assistée le Chef d'Etablissement Coordinateur dans toutes les tâches administratives, officielles, institutionnelles et relationnelles, liés à l'exercice de ses fonctions.
Notamment :
Vous gérez le secrétariat du conseil d'administration de l'OGEC, l'agenda du chef d'établissement et des directeurs des études.
Vous gérez les relations avec les instances académiques, le conseil régional, le conseil général, la commune et la direction diocésaine.
Vous assurez le suivi administratif des enseignants sur toutes les entités (arrêts de travail, suppléances, suivi de carrières, mouvements des personnels, pv d'installation.).
Vous assistez le directeur des études du secteur « lycée professionnel » et « enseignement supérieur », dans la gestion administrative des élèves et des familles : vous supervisez, gérez le secrétariat des élèves et suivez les dossiers de candidature et d'inscription des élèves.
Vous organisez et suivez le travail des secrétaires de vie scolaire, de la secrétaire « familles/apprenants » et de l'hôtesse d'accueil.
Champs des relations
Internes : membres de l'équipe de direction, services administratifs, enseignants et élèves.
Externes : institutionnels
Compétences générales indispensables recherchées
Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique et des outils numériques
Maitrise de la langue française : orthographe, grammaire et syntaxe
Animation d'équipe
Les Savoir-faire comportementaux
Qualités relationnelles -Autonomie - -Capacité de discernement et de gestion des priorités
Compétences humaines à défendre
Vous devez être garant de nos valeurs et être exemplaire, votre conduite est basée sur le sens du service aux personnels du groupe, aux jeunes et aux familles.
Qualités relationnelles et organisationnelles
Autonomie
Esprit d'équipe
Capacité de discernement et de gestion des priorités
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotamment :
Vous gérez le secrétariat du conseil d'administration de l'OGEC, l'agenda du chef d'établissement et des directeurs des études.
Vous gérez les relations avec les instances académiques, le conseil régional, le conseil général, la commune et la direction diocésaine.
Vous assurez le suivi administratif des enseignants sur toutes les entités (arrêts de travail, suppléances, suivi de carrières, mouvements des personnels, pv d'installation.).
Vous assistez le directeur des études du secteur « lycée professionnel » et « enseignement supérieur », dans la gestion administrative des élèves et des familles : vous supervisez, gérez le secrétariat des élèves et suivez les dossiers de candidature et d'inscription des élèves.
Vous organisez et suivez le travail des secrétaires de vie scolaire, de la secrétaire « familles/apprenants » et de l'hôtesse d'accueil.
Champs des relations
Internes : membres de l'équipe de direction, services administratifs, enseignants et élèves.
Externes : institutionnels
Compétences générales indispensables recherchées
Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique et des outils numériques
Maitrise de la langue française : orthographe, grammaire et syntaxe
Animation d'équipe
Les Savoir-faire comportementaux
Qualités relationnelles -Autonomie - -Capacité de discernement et de gestion des priorités
Compétences humaines à défendre
Vous devez être garant de nos valeurs et être exemplaire, votre conduite est basée sur le sens du service aux personnels du groupe, aux jeunes et aux familles.
Qualités relationnelles et organisationnelles
Autonomie
Esprit d'équipe
Capacité de discernement et de gestion des priorités
