informations générales
Synergie Tertiaire recherche pour son client, industriel basé à Bazancourt, leur futur assistant(e) administratif(ve) - référent(e) communication à temps pariel (uniquement les matins).
Prise de poste dès que possible, en fonction du candidat séléctionné !
Rattaché ( e) au Directeur Général, vous aurez comme principales missions :
o Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage...) ainsi que le courrier, sa distribution et l'envoi/ réception de colis.
o Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme,
o Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs...),
o Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes),
o Organiser des événements et déplacements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël...
o Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord), Vous êtes diplômé ( e ) au minimum d'un bac +2 dans la gestion administrative, ou l'assistanat de manager.
Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence, de rigueur et précision, de sens du service et de relation client ( interne/ externe). Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrise de poste dès que possible, en fonction du candidat séléctionné !
Rattaché ( e) au Directeur Général, vous aurez comme principales missions :
o Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage...) ainsi que le courrier, sa distribution et l'envoi/ réception de colis.
o Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme,
o Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs...),
o Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes),
o Organiser des événements et déplacements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël...
o Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord), Vous êtes diplômé ( e ) au minimum d'un bac +2 dans la gestion administrative, ou l'assistanat de manager.
Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence, de rigueur et précision, de sens du service et de relation client ( interne/ externe). Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
