Assistant / Assistante de direction

Mission principale
LE CRPMEM PACA CHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR ASSURER L'APPUI ADMINISTRATIF
ET LE SECRÉTARIAT DE LA STRUCTURE. IL/ELLE ASSURA L'ACCUEIL, LA RÉCEPTION DES APPELS, LA PRISE
DE RENDEZ-VOUS, L'ORGANISATION DE L'AGENDA ET LE CLASSEMENT DES DOSSIERS.
NOTRE PHILOSOPHIE EST UNE QUALITÉ D'ACCUEIL, D'ACCOMPAGNEMENT DE NOS ADHÉRENTS.

Missions spécifiques
LE OU LA FUTUR(E) ASSISTANT(E) AURA PRINCIPALEMENT POUR MISSIONS :

AU TITRE DU TRAITEMENT DES LICENCES DU CRPMEM PACA
:
ASSURER L'ENVOI DES FORMULAIRES DE LICENCE AUPRÈS DES ADHÉRENTS.
ASSURER LA RÉCEPTION ET LE TRIE DES DEMANDES DE LICENCES AUPRÈS DU CRPMEM PACA.
ASSURER LE TRAITEMENT DES DOSSIERS DE LICENCES.
ANALYSER LES DOSSIERS DE LICENCES ET LES CLASSER.

AU TITRE DE L'ADMINISTRATION DU CRPMEM PACA
ASSURER LA PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE DU MATIN (DE 8H30 À 12H) ET L'ACCUEIL DES PÊCHEURS ET
ÉLEVEURS DANS LES LOCAUX DU CRPMEM PACA.
ASSURER LE SUIVI ET LE CLASSEMENT LES FACTURES ET NOTES DE FRAIS.
ANALYSER LES SITUATIONS ET CONSEILLER INDIVIDUELLEMENT LES PÊCHEURS ET ÉLEVEURS.
PARTICIPER À L'APPUI TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF ENVERS LES PÊCHEURS ET LES ÉLEVEURS.
CRÉATION ET SUIVI DES DOSSIERS DES ADHÉRENTS.

AU TITRE DE LA FORMATION
ASSURER LE SUIVI DES INSCRIPTIONS AUX FORMATIONS.
ASSURER L'ASSISTANCE AUX INSCRITS EN MATIÈRE DE FINANCEMENT DES FORMATIONS NOTAMMENT
AUPRÈS D'OCAPIA.
ASSURER UNE ASSISTANCE FORMATION AUPRÈS DES ARMEMENTS.

Profil recherché
Formation et expérience :
Bac pro,
BTS

Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques,
Capacité de travail en équipe,
Démontrer une expression orale parfaite et être à l'aise au téléphone.
Compétences administratives et organisationnelles,
Bonnes capacités rédactionnelles,

Qualités personnelles :
Autonomie,
Rigueur,
Implication et sens des responsabilités,
Polyvalence,

25 h
Prise en charge du transport à 50%