Assistant / Assistante de direction

ADNE Ingénierie, bureau d'études reconnu dans les domaines de l'énergie, du confort et de la performance des bâtiments, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.

Vos missions principales :
Assistance à la Direction : Organisation de l'agenda, gestion des communications internes et externes, relations clients et partenaires.
Gestion administrative des ressources humaines : Rédaction des contrats, suivi des formations et des évaluations, gestion des dossiers du personnel.
Gestion des affaires courantes : Suivi des dossiers clients, gestion des devis et factures, déclarations administratives (TVA, marchés publics), mise à jour des certifications.
Soutien à la formation : Organisation des sessions, suivi administratif des agréments et certifications, communication auprès des stagiaires.
Profil recherché :
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des logiciels de gestion.
Connaissance des démarches réglementaires et marchés publics.
Capacité à rédiger des documents professionnels clairs et précis.
Qualités humaines :
Organisation, rigueur et discrétion.
Excellent relationnel et capacité d'écoute.
Réactivité et gestion efficace des priorités.
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
Ce que nous offrons :
Une ambiance de travail dynamique et bienveillante.
Une autonomie dans les missions confiées.
Une opportunité de contribuer à des projets innovants dans un domaine en pleine évolution.
Rejoignez ADNE Ingénierie et participez à la transition énergétique des bâtiments !