Assistant / Assistante de direction

Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Chemaudin et Vaux, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac+2 Assistant de Direction.
Les missions confiées concernant :
1- La gestion de la relation clients :
- Prise de contact avec les clients
- Accueillir les clients
- Répondre aux appels téléphoniques
- Suivi des commandes clients
- Gérer les envois par la Poste
- Gérer les envois par transporteur
- Création des commandes clients
- Facturation client
- Suivi règlement client
- Relance des impayés clients

2- La gestion de la relation fournisseurs :
- Gérer les achats
- Prise de contact avec les fournisseurs
- Passer des commandes fournisseurs
- Contrôle facturation fournisseur
- Suivi règlement fournisseur

La gestion administrative générale de l'entreprise :
- Assurer la transmission des informations en internes/externes
- Fixer des objectifs de production
- Animer des réunions
- Gestion du stock
- Planification des horaires
- Création de tableaux de bords
- Gérer les emails
- Gestion des congés
- Transmissions documents au comptable pour déclaration de la TVA et Bilan
- Etablissement des contrats de travails
- Montage des dossiers de formations