informations générales
Montbéliard
L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté, régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, est engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés. Ses actions se déclinent dans 4 secteurs d'activité :
- secteur de la protection de l'enfance,
- secteur du médico-social,
- secteur d'accompagnement à la parentalité,
- dispositif formation insertion.
L'ASEA Nord Franche Comté recrute un assistant de direction (H/F), rattaché au Siège social à Montbéliard (25200), en CDD et temps partiel, 26 heures et 15 minutes par semaine, dès que possible pour une durée d'1 mois minimum.
Date butoir pour le recensement des candidatures : vendredi 10 janvier 2025.
VOS MISSIONS :
Etre responsable et mettre en œuvre les activités de secrétariat de l'association en appréciant les urgences et les priorités.
Assister sa hiérarchie afin de lui faciliter la prise de décision dans l'organisation.
Organiser son travail.
Travailler en collaboration avec les établissements et services.
1/ Organiser et gérer les activités administratives :
- Prioriser et planifier les activités du secrétariat,
- Rédiger, mettre en forme des documents,
- Garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
- Travailler en lien avec le directeur général,
- Initier les améliorations de l'organisation du service,
- Faire évoluer et/ou élaborer des procédures et les mettre en œuvre.
2/ Faciliter la communication interne et externe :
- Veiller au suivi des informations stratégiques,
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
- Garantir la réception et la transmission des informations en interne,
- Assurer le traitement du courrier.
3/ Assister le directeur général afin d'optimiser la gestion de son activité et faciliter sa prise de décision :
- Rechercher et communiquer les informations en lien avec l'activité,
- Préparer et constituer les dossiers en structurant leur réalisation selon les contraintes et les priorités de sa hiérarchie,
- Être force de proposition dans le traitement des dossiers et assurer le suivi de la décision,
- Veiller au respect des échéances,
- Organiser la logistique d'un évènement, sa communication dans le cadre du budget alloué.
VOS COMPETENCES :
- Maitriser les logiciels bureautiques et professionnels, et leurs évolutions,
- Savoir utiliser les nouvelles technologies de l'information et de la communication,
- Sens des responsabilités,
- Maitrise de l'expression orale et écrite,
- Discrétion, respect de la confidentialité,
- Capacité à hiérarchiser l'information et à la transmettre de manière pertinente,
- Organisation et méthode,
- Qualité relationnelle,
- Capacité à travailler en équipe.
Expérience souhaitée : 2 ans
Diplôme souhaité : Bac+2 Assistant de Direction
Congés supplémentaires ( 9 jours par an)
CE
+prime SEGUR de 178.50 € par mois.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- secteur de la protection de l'enfance,
- secteur du médico-social,
- secteur d'accompagnement à la parentalité,
- dispositif formation insertion.
L'ASEA Nord Franche Comté recrute un assistant de direction (H/F), rattaché au Siège social à Montbéliard (25200), en CDD et temps partiel, 26 heures et 15 minutes par semaine, dès que possible pour une durée d'1 mois minimum.
Date butoir pour le recensement des candidatures : vendredi 10 janvier 2025.
VOS MISSIONS :
Etre responsable et mettre en œuvre les activités de secrétariat de l'association en appréciant les urgences et les priorités.
Assister sa hiérarchie afin de lui faciliter la prise de décision dans l'organisation.
Organiser son travail.
Travailler en collaboration avec les établissements et services.
1/ Organiser et gérer les activités administratives :
- Prioriser et planifier les activités du secrétariat,
- Rédiger, mettre en forme des documents,
- Garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
- Travailler en lien avec le directeur général,
- Initier les améliorations de l'organisation du service,
- Faire évoluer et/ou élaborer des procédures et les mettre en œuvre.
2/ Faciliter la communication interne et externe :
- Veiller au suivi des informations stratégiques,
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
- Garantir la réception et la transmission des informations en interne,
- Assurer le traitement du courrier.
3/ Assister le directeur général afin d'optimiser la gestion de son activité et faciliter sa prise de décision :
- Rechercher et communiquer les informations en lien avec l'activité,
- Préparer et constituer les dossiers en structurant leur réalisation selon les contraintes et les priorités de sa hiérarchie,
- Être force de proposition dans le traitement des dossiers et assurer le suivi de la décision,
- Veiller au respect des échéances,
- Organiser la logistique d'un évènement, sa communication dans le cadre du budget alloué.
VOS COMPETENCES :
- Maitriser les logiciels bureautiques et professionnels, et leurs évolutions,
- Savoir utiliser les nouvelles technologies de l'information et de la communication,
- Sens des responsabilités,
- Maitrise de l'expression orale et écrite,
- Discrétion, respect de la confidentialité,
- Capacité à hiérarchiser l'information et à la transmettre de manière pertinente,
- Organisation et méthode,
- Qualité relationnelle,
- Capacité à travailler en équipe.
Expérience souhaitée : 2 ans
Diplôme souhaité : Bac+2 Assistant de Direction
Congés supplémentaires ( 9 jours par an)
CE
+prime SEGUR de 178.50 € par mois.
