Assistant / Assistante de direction

TITRE : ADJOINTE DE DIRECTION

STATUT : AGENT DE MAITRISE
CONTRAT : 39 H
TYPE DE CONTRAT : CDI, temps plein
REMUNERATION 2023 : suivant profil
PROGRAMMATION TRAVAIL : Lundi au vendredi, repos week-end
JF CHOMES : 01/05 et 25/12 + 1 autre férié tombant dans la semaine
PERMANENCES ET ASTREINTES : A la demande de la Direction ou éventuellement lors des congés estivaux.
AVANTAGES :
Participation abonnement 1/2 transport
Mutuelle obligatoire AG2R

MISSIONS :

Principales
- Accueil physique et téléphonique,
- Réceptionner et traiter les demandes entrantes,
- Gestion de la boite mails,
- Coordonner et planifier les interventions,
- Etablir les devis,
- Rédiger des comptes rendus d'intervention,
- Suivre la qualité des prestations,
- Assurer le suivi et le traitement de la facturation des clients,

Gestion administrative RH en collaboration avec la Direction
- Assurer l'intégration et le suivi des nouveaux collaborateurs,
- Rédiger les fiches de poste,
- Suivi et saisi des CP et les remplacements,
- Suivi des formations du personnel,
- Suivi du registre du personnel,
- Suivi des rendez-vous à la médecine du travail,
- Commande tenues professionnelle,

Contrôle qualité à développer en collaboration avec la Direction
- Rédaction des conventions de partenariat,
- Participation au projet de structuration et d'organisation de la société,
- Participation aux objectifs de développement de la société,
- Participer à la mise en place d'un protocoles qualités,

Autres missions
- Suivi de l'entretien des véhicules,
- Commande et suivi des stocks (produits d'entretien, lingerie, matériel bureautique.)
- Assurer des missions de représentation de la Direction en interne ou à l'externe à la demande de la Direction.
- Relation avec mandataires et autres prescripteurs,