informations générales
Pontoise
Le Pôle Hébergement Diffus accueille, héberge et insère des personnes isolées et des familles à travers 2 structures situées dans le Département du Val d'Oise.
Rattaché(e) à la Directrice, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel auprès de la Direction de Pôle.
PRINCIPALES MISSIONS
√ Réceptionner, traiter et exploiter des informations (messagerie électronique, courrier.),
√ Assurer le lien avec le service RH du siège (Traitement administratif du recrutement, transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences des Pôles, etc.),
√ Centraliser, mettre en page, préparer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour, bilan d'activités.),
√ Centraliser et organiser la gestion des véhicules de service,
√ Tenir et mettre à jour les agendas de la direction en lien avec l'ensemble des activités du pôle,
√ Assurer le lien avec les services généraux et le service informatique en période hivernale (anticiper les besoins),
√ Participer à l'organisation des différents évènements et réunions portées par l'Association et le Pôle.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
√ Titulaire au minimum d'un BTS dans le domaine du secrétariat, et 3 années d'expérience dans la fonction,
√ Très bonnes connaissances des outils informatiques (Pack office et internet),
√ Capacités rédactionnelles,
√ Disponibilité et ponctualité,
√ Autonomie,
√ Discrétion, réserve et sens de l'écoute,
√ Permis B.
CONDITIONS
CDI - Temps plein, CCNT 66 rémunération selon diplôme et expérience,
3 jours supplémentaires de congés x 3 trimestres. Poste basé à Pontoise (95),
Envoyer lettre de motivation et CV à l'attention de : Mme SOLAIRE, Directrice du Pole Hébergement Diffus
recrutement.hs@esperer-95.org
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) à la Directrice, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel auprès de la Direction de Pôle.
PRINCIPALES MISSIONS
√ Réceptionner, traiter et exploiter des informations (messagerie électronique, courrier.),
√ Assurer le lien avec le service RH du siège (Traitement administratif du recrutement, transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences des Pôles, etc.),
√ Centraliser, mettre en page, préparer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour, bilan d'activités.),
√ Centraliser et organiser la gestion des véhicules de service,
√ Tenir et mettre à jour les agendas de la direction en lien avec l'ensemble des activités du pôle,
√ Assurer le lien avec les services généraux et le service informatique en période hivernale (anticiper les besoins),
√ Participer à l'organisation des différents évènements et réunions portées par l'Association et le Pôle.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
√ Titulaire au minimum d'un BTS dans le domaine du secrétariat, et 3 années d'expérience dans la fonction,
√ Très bonnes connaissances des outils informatiques (Pack office et internet),
√ Capacités rédactionnelles,
√ Disponibilité et ponctualité,
√ Autonomie,
√ Discrétion, réserve et sens de l'écoute,
√ Permis B.
CONDITIONS
CDI - Temps plein, CCNT 66 rémunération selon diplôme et expérience,
3 jours supplémentaires de congés x 3 trimestres. Poste basé à Pontoise (95),
Envoyer lettre de motivation et CV à l'attention de : Mme SOLAIRE, Directrice du Pole Hébergement Diffus
recrutement.hs@esperer-95.org
