informations générales
Finistère
Activités administratives :
- Créer des dossiers patients SSIAD.
- Assurer la rédaction et la saisie du courrier, création de documents, mise en forme, envoi des documents.
- Participer aux réunions : prise de notes, élaboration des comptes rendus, affichage.
- Gérer les stocks, assurer les commandes et leur suivi.
- Gérer le suivi des véhicules : consommation, entretien.
- Assurer le suivi des signalements et bénéficiaires du réseau gérontologique.
- Travailler en collaboration avec les partenaires médico-sociaux.
- Travailler en collaboration avec le service ressources humaines : suivre les variables de paie, préparer des dossiers d'embauches, préparer des documents agents (EP, formation, ordres de missions.), suivre les stages et créer les documents nécessaires.
- Gérer des logiciels métiers (planning, tournées, suivi des agents.).
- Participer aux missions comptables, en lien avec le service dédié.
Démarche qualité :
- Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité, suivi et/ou création des documents réglementaires (Appel à projet, projet de service, compte administratif, DUERP, ARS, commission familles.), assurer la veille réglementaire.
Relation avec le public :
- Assurer l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous.
- Accueillir physiquement les patients et ses proches, les renseigner et les orienter.
Participer à l'organisation interne :
- Participer aux visites à domicile (entrée patients).
- Participer aux transmissions orales et écrites.
- Participer aux réunions de service/ synthèses du réseau gérontologique.
- Accueillir les stagiaires et nouveaux agents.
PROFIL :
- Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique (logiciels de soins, logiciels démarche qualité.).
- Expérience sur poste similaire ou formation + stage dans le domaine médico-social.
- Intérêt pour le secteur gérontologique.
- Autonomie, sens de l'organisation, rigueur.
- Disponibilité, discrétion et déontologie.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Poste basé à Plonéour-Lanvern et Plozévet.
Rémunération suivant grille fonction publique territoriale + régime indemnitaire.
Collectivité adhérente au CNAS, participation employeur aux contrats de groupe prévoyance et mutuelle.